Điều 11. Quản lý, sử dụng, cấp phát và thanh quyết toán kinh phí đề tài/dự án
1. Quản lý
Kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ hàng năm giao cho Sở Khoa học và Công nghệ quản lý.
2. Cấp phát, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí
- Căn cứ dự toán được Ủy ban nhân dân tỉnh giao hàng năm, Sở Khoa học và Công nghệ cấp phát kinh phí thực hiện các đề tài/dự án theo 2 hình thức sau đây:
+ Giao dự toán cho cơ quan chủ trì: Áp dụng đối với cơ quan chủ trì là các cơ quan hành chính, sự nghiệp trong tỉnh. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm quản lý, sử dụng, thanh quyết toán kinh phí theo đúng quy định hiện hành;
+ Sở Khoa học và Công nghệ cấp kinh phí từ tài khoản dự toán của Sở cho các cơ quan chủ trì: Áp dụng đối với cơ quan chủ trì là các cơ quan nghiên cứu ngoài tỉnh, các doanh nghiệp;
- Tạm ứng kinh phí: Các cơ quan chủ trì được tạm ứng kinh phí lần thứ nhất tối đa không quá 50% tổng mức dự toán được phân bổ trong năm cho 01 đề tài/dự án. Cơ quan chủ trì chỉ được tạm ứng kinh phí lần sau khi đã thanh toán tạm ứng với Kho bạc Nhà nước được ít nhất là 2/3 số kinh phí tạm ứng lần đầu. Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm căn cứ tiến độ thực hiện của từng đề tài/dự án để cấp kinh phí tạm ứng.
3. Sử dụng kinh phí
Cơ quan chủ trì có trách nhiệm sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng chế độ, phù hợp với các nội dung nghiên cứu đã được phê duyệt, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
4. Thanh quyết toán
Kinh phí của đề tài/dự án phải được quyết toán theo tiến độ thực hiện, chứng từ phát sinh năm nào thì thanh quyết toán vào niên độ ngân sách năm đú theo đúng quy định hiện hành. Đối với các đề tài/dự án thực hiện trong nhiều năm, thì tổ chức chủ trì và chủ nhiệm đề tài/dự án quyết toán hàng năm theo niên độ ngân sách đối với số kinh phí thực nhận và thực chi. Khi kết thúc đề tài/dự án thì tổng hợp lũy kế quyết toán từ năm đầu thực hiện đến năm báo cáo. Kinh phí của các đề tài/dự án đang thực hiện được phép chuyển sang năm sau.
Chứng từ thanh quyết toán phải được Cơ quan chủ trì phê duyệt và có đầy đủ chữ ký của Thủ trưởng đơn vị và Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán). Cơ quan chủ trì chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ, chứng từ thanh toán do mình phê duyệt.
Trong trường hợp phát sinh các nghiệp vụ kinh tế - tài chính không thống nhất được trong quá trình thanh toán với Kho bạc Nhà nước, cơ quan tài chính thì chứng từ nghiệp vụ đó được phép chuyển sang năm sau để thanh toán (kể cả khi đề tài/dự án đã kết thúc). Đồng thời cơ quan chủ trì, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm lập hồ sơ, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xin ý kiến chỉ đạo.
Thời hạn thanh toán: Căn cứ Luật Ngân sách Nhà nước và mục 2, Điều 76 Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng 06 năm 2003 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước, thời hạn thanh quyết toán cuối năm đối với các đề tài/dự án cụ thể như sau:
- Đối với các cơ quan chủ trì được giao dự toán:
+ Thanh toán với Kho bạc Nhà nước trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.
+ Nộp báo cáo tài chính về Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 15 tháng 3 hàng năm.
- Đối với các cơ quan chủ trì được cấp kinh phí từ Tài khoản dự toán của Sở Khoa học và Công nghệ:
+ Nộp hồ sơ, chứng từ thanh toán tới Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 10 tháng 01 hàng năm.
+ Sở Khoa học và Công nghệ thanh toán với Kho bạc Nhà nước trước ngày 31 tháng 03 hàng năm.
+ Sở Khoa học và Công nghệ gửi báo cáo quyết toán năm tới Sở Tài chính trước ngày 30 tháng 04 hàng năm.
- Sở Khoa học và Công nghệ xét duyệt quyết toán của các cơ quan chủ trì, tổng hợp và lập báo cáo quyết toán tổng thể gửi Sở Tài chính trước ngày 30 tháng 04 hàng năm.
- Sở Tài chính thẩm tra, xét duyệt quyết toán năm trước ngày 30 tháng 06 năm sau.