Điều 5. Định dạng địa chỉ thư điện tử công vụ
- Định dạng địa chỉ thư điện tử của cơ quan, đơn vị, tổ chức
- Đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp tỉnh: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt của cơ quan, đơn vị, chữ thường, viết liền và không dấu theo định dạng:
<tên viết tắt của tổ chức>@bacninh.gov.vn.
- Đối với Uỷ ban nhân dân cấp xã: Sử dụng tên của các phường, xã bằng tiếng Việt, chữ thường, viết liền và không dấu theo định dạng:
<tenphuongxa>@bacninh.gov.vn.
- Đối với cơ quan Đảng ủy cấp xã: Sử dụng tên viết tắt Đảng ủy và tên của các phường, xã bằng tiếng Việt, chữ thường, viết liền và không dấu theo định dạng: du.<tenphuongxa>@bacninh.gov.vn.
- Đối với Hội đồng nhân dân cấp xã: Sử dụng tên viết tắt Hội đồng nhân dân và tên của các phường, xã bằng tiếng Việt, chữ thường, viết liền và không dấu theo dạng: hdnd.<tenphuongxa>@bacninh.gov.vn.
- Đối với các phòng, đơn vị trực thuộc của cơ quan, đơn vị, tổ chức bên trên: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt của phòng, đơn vị, chữ thường, viết liền và không dấu theo định dạng: <tên viết tắt của phòng, đơn vị trực thuộc>.<tên viết tắt của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp>@bacninh.gov.vn.
g) Đối với các tổ chức hội, đoàn thể, các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn tỉnh có nhu cầu sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt của cơ quan, đơn vị, chữ thường, viết liền không dấu theo định dạng:
<tên viết tắt của tổ chức, hội, doanh nghiệp>@bacninh.gov.vn.
- Định dạng địa chỉ thư điện tử cho hộp thư điện tử công vụ cá nhân
- Địa chỉ thư điện tử của hộp thư điện tử cá nhân được đặt theo nguyên tắc sau: Tên đầy đủ kết hợp với họ và tên đệm viết tắt bằng tiếng Việt, chữ thường, viết liền, không dấu và 03 số cuối của Căn cước công dân theo định dạng:<tên><họ và tên đệm viết tắt><03 số cuối Căn cước công dân>@bacninh.gov.vn.
- Trong trường hợp các tài khoản cá nhân đặt theo quy định tại điểm a, khoản 2 của Điều 5 bị trùng với tài khoản của cá nhân khác đã khởi tạo thì địa chỉ thư điện tử sẽ đặt theo quy tắc sau: <tên><họ và tên đệm viết tắt><04 số cuối Căn cước công dân>@bacninh.gov.vn.