Điều 14. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương
1. Chấp hành đúng các quy định của Nhà nước về bảo vệ bí mật quốc gia, các quy định pháp luật về hoạt động đối ngoại; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc xác nhận đủ và đúng thông tin trong tờ khai xin cấp hộ chiếu đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền; không cho phép đi nước ngoài đối với các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý nằm trong diện chưa được xuất cảnh, chưa được cấp giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam được quy định tại Điều 33, Điều 34 và Điều 35 Luật Xuất, nhập cảnh.
2. Định kỳ ngày 15 của tháng cuối quý và ngày 15/10 hàng năm, báo cáo tình hình thực hiện nộp lại hộ chiếu của cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý gửi về Sở Ngoại vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố. Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi nước ngoài, cán bộ, công chức, viên chức phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu và thực hiện báo cáo kết quả chuyến đi cho Ủy ban nhân dân thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) theo quy định.
3. Thực hiện báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền khi đi nước ngoài vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng hộ chiếu; không tự nguyện nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu theo quy định; sử dụng hộ chiếu không đúng mục đích chuyến đi gây ảnh hưởng về quan hệ đối ngoại; ở lại nước ngoài quá thời hạn cho phép; thay đổi mục đích chuyến đi trong thời gian ở nước ngoài.
4. Có trách nhiệm thông báo cho Sở Ngoại vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền đã được cấp hộ chiếu trong trường hợp được luân chuyển, điều động, nhận công tác tại cơ quan, đơn vị, địa phương khác trên địa bàn thành phố hoặc đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích để Sở Ngoại vụ có hướng tham mưu xử lý theo quy định
5. Định kỳ thường xuyên tổ chức, đôn đốc, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý thực hiện nghiêm túc Quy chế quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn thành phố Đồng Nai. Trường hợp phát hiện cán bộ, công chức, viên chức thuộc tổ chức, cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý không thực hiện đúng quy định phải kịp thời xử lý tùy theo tính chất và mức độ vi phạm; báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) kết quả thực hiện.