Điều 15. Nghiệm thu cấp cơ sở
1. Hội đồng đánh giá cấp cơ sở
Việc đánh giá cấp cơ sở được tiến hành ở cơ quan chủ trì đề tài, dự án thông qua một Hội đồng khoa học và công nghệ do Thủ trưởng cơ quan chủ trì đề tài, dự án thành lập (dưới đây gọi là Hội đồng đánh giá cấp cơ sở) và phải được hoàn thành trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hết thời hạn thực hiện đề tài, dự án. Hội đồng đánh giá cơ sở có từ 5 đến 7 thành viên trong và ngoài cơ quan, là các nhà khoa học, nhà quản lý có năng lực, uy tín, am hiểu lĩnh vực chuyên môn của đề tài và không có tên trong danh sách những người tham gia thực hiện đề tài, dự án. Đối với những đề tài, dự án giao cho cá nhân chủ trì thực hiện, không có cơ quan chủ trì, Hội đồng đánh giá cấp cơ sở sẽ do Sở Khoa học và Công nghệ quyết định.
2. Nhiệm vụ của Hội đồng đánh giá cấp cơ sở
Hội đồng đánh giá cơ sở có trách nhiệm tư vấn cho thủ trưởng cơ quan chủ trì đề tài, dự án nhận định về kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án. Hội đồng đánh giá cấp cơ sở kết luận đánh giá kết quả đề tài, dự án theo hai mức “đạt” hoặc “không đạt”.
3. Hồ sơ đánh giá cấp cơ sở gồm:
- Hợp đồng;
- Những tài liệu và sản phẩm khoa học và công nghệ của đề tài, dự án với số lượng và yêu cầu như đã nêu trong hợp đồng.
- Bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm là thiết bị), các số liệu điều tra, khảo sát gốc, sổ nhật ký hoặc sổ số liệu gốc của đề tài, dự án.
- Bản tự đánh giá của chủ nhiệm đề tài, dự án về tình hình thực hiện đề tài, dự án và về những đóng góp mới của đề tài, dự án.
- Các biên bản kiểm tra định kỳ của Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tài chính.
- Báo cáo tổng kết đề tài, dự án; ý kiến nhận xét của người sử dụng và các tài liệu về đo đạc, kiểm tra, đánh giá thử nghiệm các sản phẩm khoa học và công nghệ của đề tài, dự án của các cơ quan đo lường thử nghiệm có thẩm quyền.
- Báo cáo đề nghị quyết toán tài chính của đề tài, dự án phần kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ.
4. Xử lý kết quả đánh giá cấp cơ sở
a) Đối với những đề tài, dự án được đánh giá ở mức đạt:
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tổ chức đánh giá cấp cơ sở, cơ quan chủ trì đề tài, dự án có trách nhiệm bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đánh giá theo kiến nghị của Hội đồng đánh giá cấp cơ sở và gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ để đánh giá ở cấp tỉnh. Hồ sơ gửi Sở Khoa học và Công nghệ gồm có:
- Công văn đề nghị đánh giá cấp tỉnh của cơ quan chủ trì.
- Hồ sơ đánh giá cấp cơ sở đã được hoàn thiện theo yêu cầu của Hội đồng đánh giá cấp cơ sở.
- Quyết định thành lập Hội đồng và biên bản đánh giá cấp cơ sở.
b) Đối với những đề tài, dự án được đánh giá ở mức “không đạt”:
Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở có trách nhiệm xem xét và có văn bản đề nghị UBND tỉnh gia hạn thời gian thực hiện đề tài, dự án hoặc đình chỉ đề tài, dự án nếu xét thấy tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện không có khả năng hoàn thành đề tài, dự án.
Đối với những đề tài, dự án được xem xét gia hạn, thời gian gia hạn tối đa là 6 tháng. Sau thời hạn được gia hạn, Hội đồng đánh giá cấp cơ sở sẽ tổ chức đánh giá lại theo đúng nội dung và trình tự đã nêu tại Điều 15 của Quy định này.
Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở có trách nhiệm xem xét, xác định những nội dung công việc đã thực hiện đúng hợp đồng làm căn cứ đề nghị xem xét công nhận số kinh phí được quyết toán của đề tài, dự án.