Điều 18. Văn bản thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh:
Nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh thì Văn phòng nghiên cứu đề xuất hướng xử lý, đồng thời dự thảo văn đản (Quyết định, Chỉ thị, Công văn) trình Chủ tịch xem xét quyết định. Đối với những nội dung phức tạp, Chủ tịch hội ý với các Phó Chủ tịch hoặc uỷ viên Uỷ ban để xem, quyết định. Những văn bản của các cấp, ngành dự thảo sẵn để trình Chủ tịch đều phải qua Văn phòng soát xét, kể cả nội dung và thể thức văn bản trước khi trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch ký. Chủ tịch và các Phó Chủ tịch chỉ ký khi có chữ ký rà soát văn bản của chuyên viên, của Chánh, Phó Văn phòng. Văn thư không đóng dấu khi thể thức văn bản còn thiếu các quy định tại Điều này.
Những đề nghị của cấp, ngành phải được xem xét giải quyết chậm nhất trong vòng 3 ngày kể từ ngày văn bản gửi tới Văn phòng. Trường hợp nội dung phức tạp, có liên quan đến nhiều cấp, ngành thì chậm không quá 7 ngày.
Các văn bản hướng dẫn thực hiện quyết định của UBND tỉnh của các cấp ngành phải được chuẩn bị cùng lúc với dự thảo quyết định của UBND tỉnh và phải ban hành ngay sau khi có quyết định của UBND tỉnh. Trường hợp cấp, ngành có hướng dẫn liên ngành thì chậm nhất 10 ngày phải ban hành được văn bản hướng dẫn.
- Các cấp, ngành thuộc UBND tỉnh phải chủ động đề xuất với UBND tỉnh về chương trình làm việc, chương trình ban hành văn bản của UBND tỉnh vào tháng 10 hàng năm, thông qua Văn phòng để tập hợp trình UBND tỉnh xem xét quyết định.