Điều 16. Trách nhiệm của các cơ quan
a) Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã:
- Quy định cụ thể chế độ thông tin báo cáo của các đơn vị (trong đó có chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng máy tính); phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ Văn thư, cán bộ Quản trị mạng và từng cá nhân làm công tác thông tin, báo cáo thực hiện chế độ thông tin báo cáo đúng quy định.
- Tổ chức triển khai, bảo trì và khai thác có hiệu quả mạng máy tính cục bộ (LAN) và mạng tin học diện rộng của tỉnh và các ứng dụng được triển khai.
- Thực hiện nghiêm túc chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng theo quy định tại Quy chế này để tích hợp vào cơ sở dữ liệu Hệ thống thông tin tổng hợp kinh tế - xã hội của tỉnh; đồng thời bổ sung những chỉ tiêu xét thấy cần thiết cho sự chỉ đạo, điều hành của đơn vị, coi đây là một trong những chỉ tiêu để bình xét thi đua, khen thưởng cho các đơn vị. Trường hợp không gửi được qua mạng thì gửi qua Fax về Văn phòng UBND tỉnh và thông báo với Trung tâm tin học của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo an toàn và bảo mật khi truyền nhận thông tin qua mạng theo quy định.
b) Văn phòng UBND tỉnh:
- Là cơ quan trực tiếp quản lý Mạng, có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất về công tác chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện các biện pháp phát triển Mạng, xác định chuẩn công nghệ thông tin và thông tin, đảm bảo hoạt động an toàn trên Mạng; đồng thời, báo cáo định kỳ tình hình vận hành Mạng về Văn phòng Chính phủ, UBND tỉnh, Ban Chỉ đạo công nghệ thông tin và Ban Điều hành Đề án 112 tỉnh.
Hàng năm, Văn phòng UBND tỉnh dự toán kinh phí từ Đề án 112 tỉnh và các nguồn kinh phí khác để chi cho hoạt động của Mạng và phát triển các ứng dụng trên Mạng.
- Là đầu mối quản lý cơ sở dữ liệu thông tin kinh tế - xã hội của tỉnh đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh; Chỉ đạo Trung tâm tin học tỉnh, Lãnh đạo và chuyên viên các Phòng khối nội dung và các bộ phận có liên quan của Văn phòng UBND tỉnh tích hợp thông tin kinh tế - xã hội của các cơ quan gửi lên thông qua mạng tin học diện rộng của tỉnh vào cơ sở dữ liệu thông tin kinh tế - xã hội của tỉnh; cung cấp cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu theo qui định của pháp luật. Cụ thể:
+ Hướng dẫn các đơn vị thực hiện việc cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng.
+ Tổ chức tiếp nhận thông tin, báo cáo qua mạng máy tính và truyền tiếp cho các cá nhân, bộ phận được quyền sử dụng báo cáo.
+ Tổ chức lưu trữ dữ liệu báo cáo, đảm bảo truyền dẫn thông tin thông suốt, kịp thời, chính xác, an toàn và bảo mật.
+ Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đơn vị báo cáo thực hiện nghiêm túc chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng.
+ Tổ chức sơ kết, rút kinh nghiệm và đề xuất bổ sung, sửa đổi để phục vụ tốt công tác điều hành của UBND tỉnh.