Điều 10. Báo cáo và chương trình công tác của các đơn vị
a) Báo cáo tuần do Văn phòng UBND tỉnh và Văn phòng UBND huyện xây dựng, có nội dung: Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và hoạt động chỉ đạo điều hành của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch.
b) Báo cáo tháng và báo cáo quí, gồm báo cáo của từng tháng trong năm và báo cáo quý I và báo cáo quý III gồm hai phần:
- Phần I: Nhận xét, đánh giá, đề xuất, kiến nghị... dưới dạng văn bản:
Đánh giá tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu, chỉ tiêu kế hoạch được giao; việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước của đơn vị trong tháng, trong quí; dự kiến nhiệm vụ chủ yếu và những biện pháp chỉ đạo thực hiện của đơn vị trong tháng sau, quý sau.
- Phần II: Bảng biểu các chỉ tiêu báo cáo:
Các bảng biểu số liệu phản ánh tình hình thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch của đơn vị trong tháng (thực hiện theo mẫu trong phụ lục kèm theo quy chế này).
c) Báo cáo 6 tháng đầu năm và cả năm gồm hai phần:
- Phần I: Nhận xét, đánh giá, đề xuất, kiến nghị... dưới dạng văn bản:
Đánh giá tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch được giao, lĩnh vực và những nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội chủ yếu, những dự án chương trình của địa phương; việc thực hiện chương trình công tác của UBND tỉnh, đề án trọng điểm của tỉnh về kinh tế - xã hội mà đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì tổ chức thực hiện. Đánh giá việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước của đơn vị, những kết quả đạt được, thiếu sót tồn tại; nguyên nhân của những kết quả và thiếu sót, tồn tại trong 6 tháng đầu năm và cả năm; những đề xuất, kiến nghị với UBND, Chủ tịch UBND tỉnh. Dự kiến nhiệm vụ chủ yếu và những phương hướng, biện pháp chỉ đạo thực hiện của Đơn vị trong 6 tháng cuối năm, năm sau.
- Phần II: Bảng biểu các chỉ tiêu báo cáo:
Các bảng biểu số liệu phản ánh tình hình thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch của đơn vị trong 6 tháng và cả năm (thực hiện theo mẫu trong phụ lục kèm theo qui chế này).
d) Báo cáo đột xuất: Áp dụng khi xảy ra hoặc có nguy cơ xảy ra các biến động bất thường về tự nhiên, tình hình chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng, ngoại giao thuộc lĩnh vực, địa bàn quản lý của các đơn vị hoặc do yêu cầu của cơ quan cấp trên có thẩm quyền.
Báo cáo phải nêu rõ diễn biến của sự việc (sự việc xảy ra đến đâu phải báo cáo ngay đến đó, không đợi kết thúc hoặc giải quyết xong mới báo cáo), nguyên nhân phát sinh, những biện pháp khắc phục, phòng ngừa, kết quả của việc xử lý và những kiến nghị với UBND, Chủ tịch UBND tỉnh.
đ) Chương trình công tác gồm: Chương trình công tác tháng; chương trình công tác quí; chương trình công tác 6 tháng; chương trình công tác năm.
Chương trình công tác gồm hai phần chính:
- Phần I: Nêu những nhiệm vụ chính trong kỳ báo cáo, giải pháp tổ chức thực hiện;
- Phần II: Các kiến nghị về những vấn đề cần giải quyết thuộc thẩm quyền của cơ quan cấp trên, của UBND tỉnh; danh mục các đề án cần trình UBND tỉnh.