Điều 10. Quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp công nhận quyền sử dụng đất, do tăng diện tích đất đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính bổ sung; gia hạn sử dụng đất
1. Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã và hồ sơ người sử dụng đất nộp:
Đối với hồ sơ công nhận quyền sử dụng đất: trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã lập Phiếu chuyển thông tin kèm hồ sơ và giấy tờ có khoản được trừ (nếu có) chuyển đến Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai;
Đối với hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất: trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định chuyển mục đích cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã lập Phiếu chuyển thông tin kèm hồ sơ và giấy tờ có khoản được trừ (nếu có) chuyển đến Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai;
Trường hợp phải cung cấp bổ sung thông tin và hồ sơ thì trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu của Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã cung cấp bổ sung theo quy định.
2. Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai
Tiếp nhận hồ sơ do cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã chuyển đến. Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai xác định và ban hành Thông báo về nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất theo quy định. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ thì trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai có văn bản gửi cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã để bổ sung. Sau khi ban hành Thông báo về nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai chuyển Thông báo đến người sử dụng đất và cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.
Chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày hệ thống quản lý thuế của Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai tiếp nhận chứng từ của Phòng Giao dịch - Kho bạc Nhà nước khu vực XVII trên hệ thống thông tin điện tử; Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai thực hiện kiểm tra, đối chiếu và thực hiện truyền thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính gửi cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.
Rà soát các trường hợp đã ghi nợ nhưng đến nay chưa hoàn thành việc trả nợ để thông báo đến các trường hợp còn nợ tiền sử dụng đất về việc ghi nợ, thanh toán nợ và xóa nợ tiền sử dụng đất theo đúng quy định.
3. Phòng Giao dịch - Kho bạc Nhà nước khu vực XVII
Thực hiện thu các khoản nghĩa vụ tài chính theo Thông báo của cơ quan Thuế và cung cấp chứng từ thu cho người nộp (nếu có). Tiếp nhận các khoản thu từ Ngân hàng thương mại nơi Phòng Giao dịch - Kho bạc Nhà nước khu vực XVII ủy nhiệm thu, hạch toán đầy đủ và điều tiết các khoản thu nghĩa vụ tài chính về đất đai theo đúng quy định hiện hành. Định kỳ hàng ngày, Phòng Giao dịch - Kho bạc Nhà nước khu vực XVII truyền bảng kê chứng từ nộp ngân sách Nhà nước cho Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai để thực hiện đối chiếu, hạch toán trừ nợ nghĩa vụ cho người nộp ngân sách Nhà nước
Trường hợp phát hiện sai sót thông tin về thu ngân sách nhà nước trong lĩnh vực đất đai, Phòng Giao dịch - Kho bạc Nhà nước khu vực XVII có trách nhiệm phối hợp với Thuế cơ sở tỉnh Đồng Nai bổ sung thông tin, điều chỉnh kịp thời và ghi thu ngân sách Nhà nước.