Điều 6. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Quỹ, Phó Giám đốc Quỹ, kế toán Quỹ và bộ phận chuyên môn tham mưu giúp cơ quan quản lý Quỹ
1. Giám đốc Quỹ:
a) Giám đốc Quỹ là người được giao điều hành hoạt động của Quỹ, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và trước pháp luật về việc quản lý và sử dụng Quỹ theo nhiệm vụ được giao;
b) Lãnh đạo, điều hành hoạt động của Cơ quan quản lý Quỹ; triệu tập, chủ trì các cuộc họp; phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc Quỹ và bộ phận chuyên môn tham mưu giúp Cơ quan quản lý Quỹ; ký các văn bản thuộc thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định;
c) Chịu trách nhiệm xây dựng các chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động của Quỹ phù hợp với quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật liên quan;
d) Thực hiện việc ủy quyền, phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc Quỹ;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội giao theo quy định của pháp luật.
2. Phó Giám đốc Quỹ:
a) Giúp Giám đốc Quỹ điều hành hoạt động của Quỹ theo lĩnh vực được phân công;
b) Thay mặt Giám đốc Quỹ điều hành hoạt động khi được ủy quyền hoặc khi Giám đốc Quỹ vắng mặt;
c) Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Quỹ và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao;
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, Giám đốc Quỹ phân công và thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại khoản 3 Điều này.
3. Bộ phận chuyên môn:
a) Thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo, phân công trực tiếp của Giám đốc Quỹ, Phó Giám đốc Quỹ; chịu trách nhiệm về kết quả đối với những công việc được giao thực hiện;
b) Tham gia nghiên cứu, thảo luận, cho ý kiến các vấn đề thuộc thẩm quyền của Cơ quan quản lý Quỹ;
c) Tham gia xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị thưởng; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Cơ quan quản lý Quỹ về ý kiến đề xuất thưởng;
d) Đề xuất các giải pháp quản lý và sử dụng Quỹ hiệu quả; kiến nghị sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách liên quan đến hoạt động của Quỹ;
đ) Giám sát việc quản lý và sử dụng Quỹ, việc xét, đề xuất thưởng và chi thưởng bảo đảm đúng mục đích, đối tượng, tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định;
e) Được cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu phục vụ hoạt động của Cơ quan quản lý Quỹ;
g) Được yêu cầu địa phương, cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan giải trình, cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ việc xét, đề xuất thưởng;
h) Thực hiện chế độ bảo mật thông tin, tài liệu theo quy định của pháp luật; không được sử dụng thông tin có được từ hoạt động của Quỹ để vụ lợi hoặc phục vụ lợi ích cá nhân, tổ chức khác;
i) Từ chối tham gia xét, đề xuất thưởng đối với các hồ sơ có liên quan đến quyền, lợi ích của bản thân, vợ hoặc chồng, cha mẹ, con, anh, chị, em ruột hoặc tổ chức do mình trực tiếp quản lý, điều hành;
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ phân công.
4. Kế toán Quỹ:
a) Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính của Quỹ theo quy định của pháp luật;
b) Tham mưu cho Giám đốc Quỹ trong việc quản lý, sử dụng nguồn tài chính của Quỹ bảo đảm đúng quy định, công khai, minh bạch và hiệu quả;
c) Chủ trì xây dựng dự toán thu, chi hằng năm của Quỹ; theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện dự toán đã được phê duyệt;
d) Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ kế toán, hồ sơ thanh toán, chi thưởng của Quỹ trước khi thực hiện;
đ) Tổ chức hạch toán kế toán; quản lý sổ sách, chứng từ, tài liệu kế toán; thực hiện chế độ lưu trữ theo quy định;
e) Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo quản trị và các báo cáo khác theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
g) Theo dõi, quản lý tài khoản, tiền gửi và các nguồn lực tài chính của Quỹ theo quy định;
h) Tham mưu tổ chức thực hiện việc công khai tài chính và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của Quỹ theo quy định;
i) Phối hợp với cơ quan thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, cơ quan tài chính và các cơ quan có thẩm quyền trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính của Quỹ;
k) Yêu cầu các bộ phận, cá nhân có liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu, chứng từ phục vụ công tác kế toán, tài chính của Quỹ. Có ý kiến bằng văn bản đối với các khoản thu, chi, thanh toán hoặc quyết định tài chính không đúng quy định của pháp luật hoặc không bảo đảm điều kiện chi từ Quỹ. Từ chối thực hiện hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét đối với các khoản chi không đúng quy định, không đủ hồ sơ, chứng từ hoặc vượt thẩm quyền. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, bảo toàn và phát triển nguồn lực của Quỹ theo quy định.
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật về kế toán, tài chính và quy chế tổ chức, hoạt động của Quỹ theo quy định và nhiệm vụ Giám đốc, Phó Giám đốc Quỹ giao.