Điều 13. Tổ chức thực hiện
1. Sở Nội vụ thành phố Hà Nội:
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội quản lý và sử dụng Quỹ bảo đảm đúng quy định của pháp luật và các quy định hiện hành.
b) Hằng năm xây dựng, lập dự toán thu, chi, bảo đảm nguồn kinh phí hoạt động của Quỹ;
c) Xây dựng văn bản hướng dẫn các đơn vị xét, trình, đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội quyết định thưởng theo quy định.
d) Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quyết định thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, bảo đảm kịp thời, đúng đối tượng, đúng định mức.
đ) Chủ trì xây dựng cơ sở dữ liệu số về các tập thể, hộ gia đình, cá nhân được thưởng từ Quỹ; phối hợp với các cơ quan báo chí, truyền thông của Thành phố tuyên truyền, lan tỏa, nhân rộng các mô hình, sáng kiến, hành động tiêu biểu được thưởng từ Quỹ.
e) Chịu trách nhiệm thẩm định hồ sơ khen thưởng, gồm danh mục hồ sơ, điều kiện theo quy định và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xét, thưởng.
2. Sở Tài chính thành phố Hà Nội:
a) Hướng dẫn Sở Nội vụ thành phố Hà Nội xây dựng, lập dự toán thu, chi, bảo đảm nguồn chi thưởng từ Quỹ theo quy định.
b) Phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu bố trí nguồn kinh phí; hướng dẫn việc quản lý và sử dụng, quyết toán, công khai tài chính của Quỹ theo quy định.
c) Kiểm tra quyết toán việc sử dụng kinh phí hoạt động Quỹ theo quy định.
3. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội và các tổ chức chính trị - xã hội Thành phố thực hiện việc tuyên truyền, giám sát việc quản lý và sử dụng Quỹ bảo đảm đúng quy định của pháp luật.
4. Thủ trưởng các địa phương, cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố có trách nhiệm:
a) Phát hiện và đề xuất, giới thiệu để xét, trình các tập thể, hộ gia đình, cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc, thành tích xuất sắc trong sự nghiệp xây dựng, phát triển, quản lý và bảo vệ Thủ đô trong phạm vi quản lý theo dõi để đề xuất thưởng bảo đảm kịp thời.
b) Phối hợp thực hiện việc tôn vinh, trao thưởng kịp thời nhằm khích lệ công chức, viên chức, người lao động có thành tích đặc biệt xuất sắc, thành tích xuất sắc, đóng góp trong sự nghiệp xây dựng, phát triển, quản lý và bảo vệ Thủ đô.
c) Kịp thời báo cáo và đề nghị hủy bỏ quyết định thưởng và thu hồi tiền thưởng nếu phát hiện đối tượng được thưởng có vi phạm theo khoản 1 Điều 11 Quy chế này.
d) Các địa phương, cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác của thành tích và các nội dung có liên quan; quy trình thủ tục và hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xét thưởng.