Điều 39. Tổ chức cuộc họp với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã.
1-Trong quá trình chỉ đạo, điều hành, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh triệu tập các cuộc họp với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã để bàn và xử lý công việc hoặc triển khai công tác.
2- Trong tất cả các cuộc họp do Uỷ ban nhân dân tỉnh triệu tập, người dự họp phải đi đúng thành phần, thời gian ghi trong giấy triệu tập. Nếu uỷ nhiệm cho người đi dự thay phải báo cáo và phải được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp. Người đi dự thay phải đủ thẩm quyền phát biểu ý kiến của của người uỷ nhiệm. Nếu người được triệu tập tự ý vắng mặt phải chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân tỉnh.
3- Hội nghị của các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo các cơ quan cấp tỉnh và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã phải báo cáo trước và phải được sự đồng ý của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh. Hạn chế tổ chức các cuộc họp xét thấy chưa cần thiết.