Điều 18. Trình tự, thủ tục cấp giấy xác nhận hộ tịch
1. Trình tự:
a. Người có yêu cầu cấp giấy xác nhận hộ tịch (các loại giấy tờ hộ tịch là của một người) làm đơn theo mẫu do Sở Tư pháp phát hành, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú và có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây (nếu nơi cư trú và nơi đăng ký khai sinh khác nhau);
Trường hợp xin cấp giấy xác nhận không còn sổ bộ hộ tịch lưu trữ tại Sở Tư pháp thì làm đơn theo mẫu do Sở Tư pháp phát hành nhưng không phải xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã.
b. Việc xin cấp giấy xác nhận hộ tịch đối với người dưới 18 tuổi được thực hiện theo đơn yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.
2. Thủ tục:
a. Đơn xin cấp giấy xác nhận hộ tịch theo mẫu do Sở Tư pháp phát hành;
b. Hộ khẩu, chứng minh nhân dân của người xin cấp xác nhận hộ tịch (bản sao);
c. Trường hợp cấp xác nhận các loại giấy tờ hộ tịch là của một người thì nộp thêm các loại giấy tờ sau (nếu có):
- Văn bằng, chứng chỉ, lý lịch đảng, đoàn....
3. Thời hạn giải quyết:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.