Điều 11. Kế toán và quyết toán ngân sách phường, xã :
1. Ban Tài chính phường, xã có trách nhiệm thực hiện công tác hạch toán, chế độ báo cáo kế toán và quyết toán ngân sách theo mục lục và chế độ kế toán theo quy định hiện hành áp dụng đối với ngân sách cấp phường, xã. Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch thực hiện công tác thu, chi kịp thời quỹ ngân sách phường, xã theo đúng quy định.
2. Thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách phường, xã đến hết ngày 31 tháng 1 năm sau.
3. Để thực hiện tốt công tác khóa sổ và quyết toán hằng năm, Ban Tài chính phường, xã cần thực hiện các việc sau đây :
3.1- Phải rà soát tất cả các khoản thu, chi theo dự toán ngay trong tháng 12 của năm báo cáo. Từ đó, có biện pbáp thu đầy đủ các khoản phải thu vào ngân sách và giải quyết kịp thời các nhu cầu chi theo dự toán. Trường hợp có khả năng hụt thu phải chủ động sắp xếp lại các khoản chi để đảm bảo cân đối ngân sách phường, xã.
3.2- Phối hợp với Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch đôi chiếu lại tất cả các khoản thu, chi ngân sách phường, xã trong năm, bảo đảm hạch toán đầy đủ chính xác các khoản thu, thi theo mục lục ngân sách Nhà nước áp dụng đối với cấp phường, xã; kiểm tra lại số thu được phân chia giữa các cấp ngân sách theo đúng tỷ lệ quy định.
3.3- Đối với các khoản tạm thu, tạm giữ, tạm vay (nếu có) phải xem xét xử lý hoặc hoàn trả. Trường hợp chưa xử lý dơơc phải làm thủ tục chuyên sang năm sau.
3.4- Các khoản thu, chi phát sinh vào thời điểm cuối năm được thực hiện theo nguyên tắc sau :
3.4.1- Các khoản thu trong năm phải nộp chậm nhất cuối giờ làm việc ngày 31-12, nếu nộp sau thời hạn trên phải tính vào thu ngân sách năm sau.
3.4.2- Đối với các khoản chi cần thiết phải chi, nhưng chưa chi được do nguồn thu tập trung chậm thì được phép chi đến hết ngày 15 tháng 1 năm sau.
4. Quyết toán ngân sách phường, xã hằng năm :
4.1- Ban Tài chính phường, xã lập báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách phường, xã hằng năm (theo các biểu mẫu quy định) trình UBND phường, xã xem xét để báo cáo Hội đồng nhân dân phường, xã phê chuẩn; đồng thời gửi phòng Tài chính - Kê hoạch quận, huyện để tổng hợp. Thời gian gừi báo cáo quyết toán năm cho Phòng Tài chính - Kê hoạch quận, huyện chậm nhất ngày 15 tháng 2 năm sau.
4.2- Quyết toán chi ngân sách phường, xã không được lớn hơn quyết toán thu ngân sách phường, xã. Kết dư ngân sách phường, xã là số chênh lệch giữa số.thực thu lớn hơn số thực chi ngân sách phường, xã. Toàn bộ kết dư năm trước được chuyến vào thu ngân sách năm sau.
4.3- Sau khi Hội đồng nhân dân phường, xã phê chuẩn, báo cáo quyết toán được lập thành 6 bản để gửi cho : HĐND phường, xã, UBND phường, xã, Phòng Tài chính – Kế hoạch quận, huyện, Sở Tài chính - Vật giá thành phố, lưu Ban Tài chính phường, xã và thông báo công khai cho nhân dân trong phường, xã được biết.
4.4- Phòng Tài chính – Kế hoạch quận, huyện có trách nhiệm kiểm tra báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách phường, xă. Trường hợp có sai sót phải báo cáo UBND quận, huyện yêu cầu HĐND phường, xã điều chỉnh.