Điều 8:
1. Các cơ quan, tổ chức làm nhiệm vụ quản lý Nhà nước chuyên ngành tại Cảng chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục hành chính cho tàu đến và rời cảng đúng thời gian quy định. Nếu vì lý do đặc biệt mà không tiến kịp thời gian phải thông báo ngay cho Cảng vụ Nghệ Tĩnh bằng văn bản để điều chỉnh kế hoạch, tiến hành các biện pháp phối hợp hoạt động như quy định ở Điều 8" Quy chế phối hợp hoạt động giữa các cơ quan, tổ chức làm nhiệm vụ quản lý Nhà nước tại Cảng biển Việt Nam"
2. Thời gian quy định để làm thủ tục:
a) Đối với tàu đến:
Thủ tục hành chính cho tàu phải hoàn thành tối đa trong vòng 1 tiếng đồng hồ kể từ khi tàu đã neo đậu an toàn tại vị trí quy định.
b) Đối với tàu đi:
Thủ tục hành chính phải hoàn thành trước 2 tiếng đồng so với giờ tàu đi theo kế hoạch của Cảng vụ.