Điều 10:
Trách nhiệm của các Đại lý hàng hải, Thuyền trưởng hoặc chủ tàu: Phải cho các cơ quan quản lý Nhà nước tại Cảng Nghệ Tĩnh và các cơ quan liên quan theo trình tự.
Lần 1: Chậm nhất là 6 tiếng đồng hồ trước khi tàu dự kiến đến vị trí đón trả Hoa tiêu.
Lần 2: 4 tiếng đồng hồ trước khi dự kiến tàu đến vị trí đón trả Hoa tiêu, phải xác báo thời gian tàu đến vị trí đón trả Hoa tiêu.