Điều 8. Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA
1. Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đuợc văn bản thông báo chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về danh mục các chương trình, dự án ODA đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt và Nhà tài trợ đồng ý xem xét tài trợ, UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định thành lập Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA, bổ nhiệm Trưởng ban và một số cán bộ công chức có đầy đủ năng lực và điều kiện để làm nòng cốt cho Ban quản lý chương trình, dự án giai đoạn sau.
2. Thành phần của Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA tuỳ thuộc vào quy mô và tính chất của chương trình, dự án ODA cụ thể gồm:
a. 01 Trưởng ban chuyên trách;
b. Từ 01 đến 02 Phó trưởng ban: 01 phó ban chuyên trách và 01 phó trưởng ban kiêm nhiệm;
c. Một số cán bộ chuyên trách;
d. Một số cán bộ công chức thuộc các Sở, ban, ngành của Thành phố tham gia kiêm nhiệm;
Khi cần thiết, Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA được tuyển dụng thêm một số nhân viên thuộc các đơn vị tư vấn của Thành phố, của bộ, ngành phía Việt Nam và mốt số cán bộ kỹ thuật, nhân viên mới làm việc theo chế độ hợp đồng.
Tiền công/tiền lương của người lao động tuyển dụng theo chế độ hợp đồng của Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA đuợc thực hiện theo Quyết định số 112/2001/QĐ-BTC ngày 09/11/2001 của Bộ Tài chính.
3. Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA là đối tác trực tiếp với các chuyên gia của Nhà tài trợ, là cơ quan đầu mối giữa các cơ quan của UBND Thành phố và với nhà tài trợ nhằm thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư cho đến khi kết thúc phần Báo cáo nghiên cứu khả thi được phê duyệt, Điều ước cụ thể về ODA và Hiệp định tài chính được ký kết.
4. Chức năng, nhiệm vụ của Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA, các nội dung chủ yếu của văn kiện dự án ODA được thực hiện theo quy định tại điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức ban hành kèm theo Nghị định 17/2002/NĐ-CP ngày 04/5/2001 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn kèm theo.
Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA triển khai thủ tục lập, thẩm định và trình duyệt chương trình, dự án ODA của UBND Thành phố theo quy định tại các Nghị định số 17/2002/NĐ-CP ngày 04/5/2001, số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999, số 12/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000, số 07/2003/NĐ-CP ngày 30/1/2003 của Chính phủ và các quyết định số 100/2002/QĐ-UB ngày 16/7/2002, số 116/2002/QĐ-UB ngày 14/8/2002 của UBND Thành phố Hà Nội.
5. Ban chuẩn bị chương trình, dự án ODA sẽ chấm dứt hoạt động và chuyển giao công việc cho Ban quản lý chương trình, dự án ODA khi UBND Thành phố ra quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA.