Điều 26. Quản lý con dấu
1. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị. Người đứng đầu các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cơ quan trong việc quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị (đối với đơn vị có con dấu riêng).
2. Các con dấu của cơ quan, đơn vị và của đơn vị trực thuộc được giao cho công chức, viên chức văn thư quản lý và sử dụng. Công chức, viên chức văn thư được giao sử dụng và bảo quản con dấu chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cơ quan, đơn vị việc quản lý và sử dụng con dấu, có trách nhiệm thực hiện những quy định sau:
a) Con dấu phải được bảo quản an toàn tại phòng làm việc của công chức, viên chức văn thư, kể cả trong giờ và ngoài giờ làm việc; không đưa con dấu ra khỏi cơ quan, đơn vị, trừ những trường hợp cần thiết phục vụ cho công tác và phải được sự đồng ý của thủ trưởng cơ quan, đơn vị và phải chịu trách nhiệm về việc bảo quản, sử dụng.
b) Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền.
3. Khi nét dấu bị mòn hoặc biến dạng, công chức, viên chức văn thư phải báo cáo thủ trưởng cơ quan, đơn vị làm thủ tục đổi con dấu. Trường hợp con dấu bị mất, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải báo ngay cho cơ quan Công an, nơi xảy ra mất con dấu và lập biên bản sự việc.
4. Khi đơn vị có quyết định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập phải nộp con dấu cũ và làm thủ tục xin khắc con dấu mới.