Điều 11:
1/ Việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông của cán bộ, công chức viên chức do Văn phòng UBND tỉnh tổ chức thực hiện theo đúng quy định về quản lý hộ chiếu được quy định tại Thông tư Liên tịch số 02/1998/TTLT/BNV-BNG ngày 19/5/1998 và Quyết định số 559/QĐ.UB ngày 11/10/1999 của UBND tỉnh v/v Giao nhiệm vụ quản lý hộ chiếu của nhân sự xuất cảnh sau khi về nước cho Văn phòng UBND tỉnh.
2/ Đối với mỗi lần xuất cảnh của cán bộ, công chức viên chức, Chánh Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo để đương sự sử dụng loại hộ chiếu phù hợp với tính chất chuyến đi. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ chỉ được giao cho cán bộ công chức viên chức khi ra nước ngoài vì mục đích chính thức theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 của Nghị định 48/CP ngày 8/7/1993 của Chính phủ về hộ chiếu và thị thực.
3/ Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm thông báo ngay cho UBND tỉnh, Công an tỉnh, Bộ Công an (Cục quản lý xuất nhập cảnh) và Bộ Ngoại giao (Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) để phối hợp xử lý trong các trường hợp sau:
- Nhân sự được cử hoặc cho phép xuất cảnh về nước cố tình không giao hộ chiếu cho cơ quan quán lý.
- Khi hộ chiếu bị mất phải báo ngay để hủy giá trị của hộ chiếu đó.
- Khi cán bộ, công chức viên chức thuộc cơ quan mình có hộ chiếu do cơ quan đang quản lý có thay đổi chức danh hoặc chuyển công tác sang cơ quan khác.
4/ Chánh Văn phòng UBND tỉnh phải giao lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiêu công vụ của các trường hợp cán bộ, công chức, công nhân viên chức thuộc các đối tượng quy định tại Điều 5 và Điều 6 nghỉ hưu, hoặc nghỉ việc cho Bộ Ngoại giao (Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Bộ Công an (Cục quản lý xuất nhập cảnh) để đóng dấu "ĐÃ HỦY"; và giao hộ chiếu phổ thông lại cho đương sự (nếu hộ chiếu còn giá trị sử dụng).
Trường hợp những người có hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị chết, mất tích thì Chánh Văn phòng UBND tỉnh nộp các loại hộ chiếu của các đương sự đó cho cơ quan cấp hộ chiếu.