Điều 5. Thủ tục và quy trình cử đoàn ra
1. Thủ tục cử đoàn ra: 01 bộ hồ sơ gồm:
a) 01 bản gốc văn bản đề nghị cho phép cử đoàn đi công tác nước ngoài của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp cán bộ, công chức, viên chức. Nội dung văn bản nêu rõ: Họ tên, chức danh, ngạch công chức, mã số, bậc lương, hệ số lương của cán bộ, công chức, viên chức được cử đi; mục đích chuyến đi, nước đến, thời gian, kinh phí. Đối với cán bộ, công chức, viên chức đã được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì ghi rõ số hộ chiếu, ngày tháng năm cấp, nơi cấp, ngày hết hạn;
b) 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực thư mời hoặc các văn bản liên quan của phía nước ngoài (văn bản bằng tiếng nước ngoài và bản dịch tiếng Việt có công chứng) hoặc chương trình do các cơ quan, đơn vị trong nước sắp xếp (nếu có);
c) 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản đồng ý của Thường trực Tỉnh ủy đối với các đoàn có cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý;
d) 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản đồng ý của cơ quan quản lý cấp trên đối với cán bộ, chiến sỹ trong lực lượng vũ trang; cán bộ, công chức, viên chức thuộc các ngành: Tòa án, Viện Kiểm sát, Kho bạc nhà nước, Ngân hàng nhà nước, Thuế nhà nước, Hải quan hoặc các ngành có quy định khác;
đ) 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản đồng ý của cơ quan quản lý ngành dọc cấp trên đối với cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý làm việc trong các cơ quan: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội;
e) 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản đồng ý của Ban Tổ chức Tỉnh ủy (đối với các cán bộ, công chức, viên chức thuộc khối Đảng, đoàn thể), Sở Nội vụ đối với các cán bộ, công chức, viên chức được cử đi bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn, đào tạo đại học và sau đại học ở nước ngoài;
g) 01 bản cam kết (có xác nhận của cơ quan cử đi đào tạo) trở lại làm việc và tuân thủ các quy định của nước sở tại của cá nhân cán bộ, công chức, viên chức được cử đi tham dự các khóa bồi dưỡng trên 3 tháng, đi đào tạo đại học và sau đại học ở nước ngoài.
2. Quy trình cử đoàn ra
Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan đầu mối tiếp nhận thủ tục đề nghị cử đoàn ra.
a) Đối với các đoàn thuộc khoản 2, 3 Điều 4, Văn phòng UBND tỉnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định. Thời hạn nhận và trả kết quả là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
b) Đối với các đoàn có cán bộ thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương Đảng quản lý đi công tác nước ngoài thực hiện theo Quyết định 295-QĐ/TW ngày 23/3/2010 của Ban Chấp hành Trung ương về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;
c) Đối với các đoàn mà thành phần là lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh đi công tác nước ngoài, Sở Ngoại vụ chủ trì tham mưu nhân sự trình Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Sở Ngoại vụ thông báo nội dung, chương trình hoạt động của đoàn cho cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam nơi đoàn đến và đồng thời thông báo cho Bộ Ngoại giao theo quy định;