Điều 4. Cơ chế sử dụng quỹ dự trữ: Quỹ dự trữ của tỉnh chỉ được xuất ra sử dụng khi có quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh.
Việc xuất quỹ bằng hiện vật, bằng tiền giao cho Sở kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá đề xuất trình Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định. Trong trường hợp khẩn cấp như thiên tai hỏa hoạn. Chủ tịch UBND tỉnh có toàn quyền quyết định xuất quỹ để ứng cứu kịp thời và các ngành sẽ hoàn tất mọi thủ tục sau đó.
4.1 Các vật tư hàng hóa thuộc quỹ dự trữ:
+ Lương thực và phân đạm UREA: UBND tỉnh giao cho công ty lương thực và công ty vật tư nông nghiệp tỉnh dự trữ theo ngành hàng.
- Lương thực: Dự trữ 1.500 tấn thóc (thời hạn bảo quản không quá 4 vụ)
- Phân đạm từ 600 tấn trở lên (thời hạn bảo quản không quá 3 vụ).
+ Thuốc bảo vệ thực vật và phòng chống bệnh cho gia súc UBND tỉnh giao cho chi cục BVTV và chi cục Thú y dự trữ theo đề nghị của Sở Nông nghiệp và PTNT. Số thuốc dự trữ phải đảm bảo cho nhu cầu phòng và dập dịch bệnh khi xảy ra.
+ Thuốc phòng chống dịch bệnh cho người: UBND tỉnh giao cho sở Y tế thống nhất với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá trình UBND dự trù một số cơ số thuốc cần thiết đảm bảo phòng và dập dịch bệnh khi xảy ra.
- Thời hạn bảo quản các loại thuốc theo hạn dùng được ghi trên mác, nhãn thuốc. Quá hạn dùng đơn vị bảo quản chịu trách nhiệm.
- Vật tư phục vụ phòng chống thiên tai UBND tỉnh giao cho sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá thống nhất với các ngành liên quan về danh mục và số lượng vật tư cần dự trữ trình UBND tỉnh quyết định.
Đá hộc và rọ thép phòng chống lụt giao cho Chi cục phòng chống lụt bão và quản lý đê điều quản lý.
Thép và dây thép 3 li, giấy dầu, mai cuốc xẻng giao cho công ty vật tư tổng hợp quản lý.
Trong những trường hợp cần thiết Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc tăng, giảm lượng vật tư dự trữ.
Số lượng vật tư dự trữ phải bảo quản ở kho chuyên dùng đạt tiêu chuẩn Nhà nước quy định theo từng chủng loại vật tư.
Mọi chi phí liên quan đến bảo quản như: Tiền lương công nhân trực tiếp bảo quản, hao hụt trong định mức Nhà nước quy định, khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn kho tàng tỉnh trực tiếp thanh toán với đơn vị nhận bảo quản. Các chi phí khác đơn vị bảo quản tự trang trải.
Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính vật giá cân đối vốn để dự trữ số lượng vật tư cần thiết tại Điều 4.1 bản quy định này.
4.2- Quỹ dự trữ bằng tiền:
Quỹ dự trữ bằng tiền của tỉnh (gồm VNĐ và ngoại tệ) được gửi tại Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng. Giao cho sở Tài chính vật giá mở sổ sách kế toán theo dõi quản lý theo pháp lệnh kế toán thông kê và chế độ kế toán hiện hành. Xuất quỹ theo lệnh của Chủ tịch UBND tỉnh. Số lượng dự trữ ban đầu trên cơ sở số tiền được phân chia từ quỹ dự trữ của tỉnh Hải Hưng.