Điều 3. Phân công quản lý quỹ dự trữ:
3.1- Đối với quỹ dự trữ bằng hiện vật: Uỷ ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh dự kiến số lượng và chủng loại mặt hàng căn cứ mục đích sử dụng ở Điều 1 và thống nhất với Sở Tài chính – Vật giá trình UBND tỉnh xem xét quyết định.
3.2- Đối với quỹ dự trữ bằng tiền: UBND tỉnh giao cho Sở Tài chính – Vật giá dự kiến căn cứ vào mục đích sử dụng ở điều 1 và thống nhất với sở Kế hoạch và Đầu tư trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.
- Quỹ dự trữ của tỉnh phải được theo dõi và được hạch toán riêng. Sở Kế hoạch và Đầu tư theo dõi tổng hợp quỹ bằng hiện vật. Sở Tài chính – Vật giá theo dõi cả phần hiện vật và giá trị.
3.3- Các đơn vị được UBND tỉnh giao cho quản lý quỹ dự trữ có trách nhiệm: Đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư hàng hóa, khi tỉnh cần đến phải đáp ứng kịp thời. Vật tư dự trữ thường xuyên phải có kế hoạch luân chuyển, xuất cũ, nhập mới.
- Bố trí kho tàng hợp lý, đảm bảo cung ứng thuận lợi.
- Mở sổ sách theo dõi riêng mặt hàng thuộc quỹ dự trữ và báo cáo tồn kho theo định kỳ hàng quý. Cuối năm phải kiểm kê và lập biên bản báo cáo UBND tỉnh và các ngành liên quan.
- Mở sổ sách theo dõi riêng mặt hàng thuộc quỹ dự trữ và báo cáo tồn kho theo định kỳ hàng quý. Cuối năm phải kiểm kê và lập biên bản báo cáo UBND tỉnh và các ngành liên quan.