Điều 16. Tổ chức thực hiện
1. Trách nhiệm của Sở Nội vụ:
a) Hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện việc phê duyệt, quản lý, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tỉnh.
b) Rà soát, đề xuất điều chỉnh, nâng cấp kịp thời các thông tin, danh mục, tính năng trong phần mềm cho phù hợp với quy định hiện hành của Trung ương và tỉnh.
c) Sử dụng thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan, đơn vị đã được cập nhật vào phần mềm để làm cơ sở thực hiện công tác quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định.
d) Sau khi kiểm tra đối chiếu thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đã được phê duyệt, Sở Nội vụ sẽ không thực hiện, giải quyết các nội dung có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở Nội vụ theo phân cấp đối với những cơ quan, đơn vị chưa cập nhật đầy đủ, chính xác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tỉnh.
đ) Bổ sung việc cập nhật đầy đủ, thường xuyên và sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thành một trong những tiêu chí đánh giá xếp loại cải cách hành chính hàng năm.
e) Kiểm tra việc cập nhật, phê duyệt, quản lý, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tỉnh.
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác quản lý, vận hành Cơ sở dữ liệu của tỉnh.
h) Định kỳ hàng năm, chậm nhất là ngày 31 tháng 01 năm sau báo cáo tình hình quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của năm trước liền kề về Bộ Nội vụ.
2. Trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ
a) Thường xuyên rà soát, cập nhật mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh theo quy định hiện hành để phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu.
b) Chịu trách nhiệm đảm bảo điều kiện về kỹ thuật vận hành nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu tỉnh (LGSP) để kết nối, chia sẻ Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.
3. Trách nhiệm của Sở Tài chính
Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định kinh phí phục vụ việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động từ nguồn ngân sách tỉnh.
4. Trách nhiệm của đơn vị cung cấp phần mềm
a) Cung cấp phần mềm đảm bảo quy định về cấu trúc mã định danh, định dạng dữ liệu gói tin và các yêu cầu kỹ thuật khác phục vụ kết nối, tích hợp, đồng bộ Cơ sở dữ liệu của tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Cơ sở dữ liệu quốc gia khác, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
b) Đảm bảo và chịu trách nhiệm về an toàn thông tin mạng đối với hệ thống thông tin của mình khi kết nối, khai thác dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong Cơ sở dữ liệu của tỉnh.
c) Kịp thời xử lý, khắc phục sự cố phát sinh trong việc cập nhật, phê duyệt, đồng bộ, quản lý, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu của tỉnh.
d) Thực hiện việc kết nối, đồng bộ, chia sẻ dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan trong Cơ sở dữ liệu của tỉnh theo quy định.
5. Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có thành tích hoặc vi phạm trong việc thực hiện Quy chế này được xem xét khen thưởng hoặc xem xét kỷ luật theo quy định.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét, chỉ đạo hoặc điều chỉnh quy định cho phù hợp./.