Điều 30. C ông văn, tờ trình giải quyết công việc
Các thủ tục cần thiết khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết công việc:
1. Thực hiện thủ tục lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan theo đúng quy định.
2. Công văn, tờ trình trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh để đề nghị giải quyết công việc phải có nội dung rõ ràng và đúng thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Nếu là văn bản của sở, cơ quan, tổ chức thì phải được cấp trưởng (hoặc ủy quyền cho cấp Phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền;
3. Hồ sơ, tài liệu trình đối với các đề án, dự án trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải bao gồm các nội dung sau:
a) Hồ sơ kèm theo theo quy định pháp luật có liên quan (nếu có).
b) Công văn, Tờ trình trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, trong đó nêu rõ:
Căn cứ, cơ sở xây dựng đề án, dự án (căn cứ chính trị, pháp lý và thực tiễn); trong đó phải nêu cụ thể điều khoản, căn cứ pháp lý liên quan thẩm quyền ban hành, phê duyệt đề án, dự án;
Quá trình xây dựng đề án, dự án;
Nội dung chính của đề án, dự án, trong đó, cần nêu rõ kết quả đạt được (khi đánh giá việc thực hiện chủ trương, chính sách, đề án, dự án đã ban hành nếu có); ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân và bài học kinh nghiệm; những điểm mới, khác so với đề án, dự án trước đó, phương hướng, giải pháp thời gian tới (nếu có).
Đánh giá tác động của thủ tục hành chính trong đề án, dự án (nếu có)
c) Văn bản của cơ quan thẩm định đề án theo quy định của pháp luật;
d) Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý ý kiến góp ý của các cơ quan, địa phương liên quan; những vấn đề có ý kiến khác nhau (nếu có); kiến nghị, đề xuất.
đ) Dự thảo văn bản quy phạm pháp luật nếu có quy định về thủ tục hành chính.
e) Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thi hành (nếu có). Nội dung các dự thảo phải rõ ràng, cụ thể để khi được thông qua có thể thực hiện được ngay;
g) Kế hoạch tổ chức thực hiện khi đề án được thông qua, khi văn bản được ban hành;
h) Các tài liệu cần thiết khác.
3. Hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh của các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước phải thực hiện gửi văn bản điện tử trên môi trường mạng theo quy định (trừ văn bản mật chỉ gửi văn bản giấy).
4. Đối với các cơ quan, tổ chức không thuộc hệ thống hành chính nhà nước thì thực hiện thủ tục gửi công văn theo quy định hiện hành của pháp luật về công tác văn thư. Cơ quan, tổ chức nước ngoài có thể thực hiện thủ tục gửi công văn theo thông lệ.
5. Hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải được Văn phòng UBND tỉnh lập danh mục theo dõi quá trình xử lý và được lưu trữ có hệ thống bằng cả hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo quy định.