Điều 5. Các loại văn bản bắt buộc áp dụng chữ ký số
1. Các loại văn bản bắt buộc áp dụng văn bản điện tử ký bằng chữ ký số (không dùng văn bản giấy) để trao đổi trong nội bộ và giữa các cơ quan nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh Nghệ An gồm:
a) Lịch làm việc (hoặc lịch công tác) của các đơn vị;
b) Thư mời dự hội thảo, hội nghị, các hoạt động của các đơn vị;
c) Báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm; báo cáo chuyên đề; báo cáo đột xuất; các phụ lục số liệu;
d) Các dự thảo văn bản, tài liệu (được gửi đính kèm) phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị để nghiên cứu trước;
e) Các thông báo phân công thành viên ban tổ chức của các hoạt động; kế hoạch, hướng dẫn tổ chức các hoạt động đã ban hành chính thức;
g) Y sao các văn bản của Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương;
h) Công báo tỉnh Nghệ An;
i) Các văn bản số được lưu trữ, luân chuyển, khai thác, sử dụng trên các hệ thống: Thư điện tử công vụ tỉnh Nghệ An, Cổng Thông tin điện tử Nghệ An, hệ thống HCM Egov Framerwork, hệ thống kết nối chuyển nhận văn bản liên thông, hệ thống một cửa điện tử và các dịch vụ hành chính công trực tuyến.
2. Đối với các loại văn bản ngoài phạm vi quy định tại Khoản 1 Điều này: khuyến khích áp dụng chữ ký số.