Điều 9. Sử dụng ngân sách và quỹ công để xuất cảnh
1. Việc tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài bằng ngân sách Nhà nước do Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.
2. Khi cán bộ, công chức, viên chức xuất cảnh vì việc công theo yêu cầu đột xuất hoặc theo chương trình, kế hoạch hàng năm của tỉnh, theo thư mời của cơ quan Bộ, ngành mà mục đích chuyến đi phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thì được ngân sách Nhà nước đài thọ kinh phí theo quy định. Nếu kinh phí chuyến đi đã được phía mời đài thọ một phần chi phí về ăn, ở, đi về…thì tùy từng trường hợp cụ thể, Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh sẽ xem xét để hỗ trợ tiền tiêu vặt theo chế độ hiện hành.
3. Việc sử dụng kinh phí từ nguồn thu được trích lại của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp để chi cho việc xuất cảnh vì việc công phải được sự đồng ý của Uỷ ban nhân dân tỉnh. Trước khi trình lên Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định, cơ quan trình phải thông qua ý kiến của ngành chủ quản và sự thẩm định của các cơ quan chức năng (Tài chính - Ngoại vụ).
4. Đối với các đơn vị sự nghiệp có thu, tự bảo đảm toàn bộ kinh phí hoạt động, kinh phí xuất cảnh được chi trong dự toán kế hoạch tài chính hàng năm của đơn vị và phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
5. Đối với các doanh nghiệp nhà nước, các công ty TNHH một thành viên 100% vốn nhà nước, các công ty cổ phần có vốn nhà nước… kinh phí xuất cảnh được chi theo chế độ tài chính kế toán của doanh nghiệp. Việc sử dụng kinh phí của doanh nghiệp phải được cân nhắc kỹ, bảo đảm mục đích, hiệu quả chuyến đi, phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp.
6. Các cơ quan được giao nhiệm vụ xử lý hồ sơ việc xuất cảnh có trách nhiệm xem xét cụ thể đối tượng xuất cảnh, mục đích chuyến đi và nguồn kinh phí để tham mưu cho cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết theo đúng quy định.
7. Cơ quan tài chính các cấp có liên quan chịu trách nhiệm thẩm định, kiểm soát, thanh quyết toán các khoản chi xuất cảnh vì việc công theo đúng quy định, không được quyết toán những khoản chi không đúng quy định, những trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến của Uỷ ban nhân dân tỉnh.