Điều 5. Hình thức phối hợp
1. Các cơ quan chức năng của Thành phố chủ động xây dựng cơ sở dữ liệu có liên quan đến cư trú, hoạt động của người nước ngoài và hoạt động đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài theo chức năng, nhiệm vụ được giao, tăng cường chia sẻ cơ sở dữ liệu qua mạng điện tử, đảm bảo đủ điều kiện kết nối, hướng tới xây dựng dữ liệu dùng chung của Thành phố. Việc trao đổi thông tin qua mạng điện tử được tiến hành tự động, thường xuyên khi đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và khả năng thực tiễn đáp ứng được yêu cầu đề ra.
2. Trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin bằng văn bản theo yêu cầu của cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp.
3. Trao đổi ý kiến trực tiếp, cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan qua đầu mối cán bộ/công chức của mỗi cơ quan về quản lý cư trú, hoạt động người của nước ngoài trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
4. Thông qua các cuộc họp liên ngành định kỳ, đột xuất.
5. Thông qua các hội nghị sơ kết, tổng kết.
6. Thông qua việc thanh tra, kiểm tra của các đoàn công tác liên ngành.
7. Thông qua quy chế phối hợp giữa các cơ quan chức năng theo quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố.
8. Các hình thức khác.