Điều 26. Hồ sơ thủ tục đề nghị khen thưởng
Hồ sơ, thủ tục đề nghị khen thưởng trình Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện theo quy định tại Điều 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 của Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ, gồm có:
1. Tờ trình của cơ quan, đơn vị, địa phương, tổ chức kinh tế, xã hội đề nghị khen thưởng gửi riêng theo từng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
2. Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng: Nội dung biên bản phải ghi rõ kết quả bỏ phiếu kín. Quy định về kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua - Khen thường khi xét danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh", "Chiến sĩ thi đua toàn quốc" danh hiệu vinh dự Nhà nước: “Anh hùng Lao động”, “Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân”, "Nhà giáo nhân dân", "Thầy thuốc nhân dân", "Nghệ sỹ nhân dân", “Nghệ nhân nhân dân”, Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước phải được các thành viên của Hội đồng bỏ phiếu kín và có tỷ lệ phiêu bầu thống nhất đồng ý từ 90% trở lên; các danh hiệu và hình thức khen thưởng khác phải được các thành viên Hội đồng thống nhất đồng ý từ 70% trở lên, tính trên tổng số thành viên Hội đồng cấp đó; nếu thành viên Hội đồng vắng mặt thì phải lấy ý kiến bằng phiếu bầu để tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng.
3. Báo cáo thành tích của đối tượng đề nghị khen thưởng, báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định số 91/2017/NĐ-CP: Thủ trưởng trực tiếp và cấp trình Ủy ban nhân dân tỉnh phải xác nhận thành tích đầy đủ, cụ thể, kết luận đủ điều kiện đề nghị tặng danh hiệu "Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh" hoặc đủ điều kiện tặng thưởng “Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh” hoặc "Tập thể Lao động xuất sắc" hoặc “Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ” hoặc “Huân chương” các loại; số lượng cụ thể như sau:
a. “Anh hùng lực lượng vũ trang”, “Anh hùng lao động”: Báo cáo thành tích gồm 04 tập (bản chính), có xác nhận thành tích của cấp trình và 20 bản photocopy;
b. Danh hiệu “Nhà giáo, Thầy thuốc, Nghệ sỹ, Nghệ nhân”, “Giải thưởng Hồ Chí Minh” và “Giải thưởng Nhà nước”; “Huân chương” các loại, “Chiến sỹ thi đua toàn quốc”: Báo cáo thành tích gồm 04 tập (bản chính), có xác nhận thành tích và đóng dấu giáp lai của cấp trình (riêng trường hợp Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đoàn thể cấp tỉnh thì báo cáo thành tích gồm 05 bản chính).
c. Trước khi trình khen thưởng Huân chương, danh hiệu vinh dự nhà nước, danh hiệu "Chiến sỹ thi đua toàn quốc", cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh phải lấy ý kiến nhân dân trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh ít nhất 10 ngày làm việc. Nếu có thông tin phản hồi không đồng ý hoặc có vấn đề khác phải báo cáo bằng văn bản cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
d. “Bằng khen Thủ tướng Chính phủ”, “Cờ thi đua Chính phủ”: Báo cáo thành tích gồm 03 tập (bản chính), có xác nhận thành tích và đóng dấu giáp lai của cấp trình (riêng trường hợp Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, đoàn thể cấp tỉnh thì báo cáo thành tích gồm 04 bản chính).
đ. Đối với khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được: Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng tính đến thời điểm Ủy ban nhân dân tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ trước 03 tháng, nếu quá thời hạn trên, thì đơn vị trình phải bổ sung thành tích của tập thể, cá nhân đó.
e. Danh hiệu "Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh" Báo cáo thành tích gồm 02 tập (bản chính), có xác nhận thành tích của cấp trình; kèm theo đơn yêu cầu công nhận sáng kiến (thực hiện theo Điều 5 Thông tư số 18/2013/TT-BKHCN ngày 01/8/2013 của Bộ Khoa học và Công nghệ, phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư).
g. Các trường hợp quy định tại điểm a, b, c, d Khoản 3 Điều này, đồng thời với việc gửi báo cáo thành tích bằng văn bản phải gửi Email về Ban Thi đua - Khen thưởng theo địa chỉ [email protected]; Đối với Thủ trưởng đơn vị thuộc các loại hình doanh nghiệp phải có xác nhận của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ.
h. Danh hiệu "Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh", "Tập thể lao động xuất sắc", “Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh”: Báo cáo thành tích gồm 01 bản chính, có xác nhận thành tích của cấp trình.
i. Báo các thành tích có liên quan đến tiêu chuẩn sáng kiến phải kèm theo chứng nhận sáng kiến các cấp theo quy định.
k. Đối với cá nhân là ngư dân, nông dân, đồng bào dân tộc ít người, công nhân có thành tích tiêu biểu xuất sắc trong lao động sản xuất, có phạm vi ảnh hưởng cấp huyện, sở, ngành, đoàn thể cấp tỉnh do Ủy ban nhân dân cấp huyện, sở, ngành, đoàn thể cấp tỉnh khen thưởng và đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng; hồ sơ đề nghị khen thưởng gồm: tờ trình, biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và báo cáo tóm tắt thành tích do Ủy ban nhân dân cấp huyện, sở, ngành, đoàn thể cấp tỉnh đề nghị thực hiện và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Hồ sơ, thủ tục đơn giản
Đối với khen thưởng đối ngoại, đột xuất do cơ quan đề nghị khen thưởng lập tờ trình, báo cáo tóm tắt thành tích và chịu trách nhiệm về nội dung thành tích trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.