Điều 8. Quy trình giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế
1. Sau khi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ngay trong ngày làm việc.
2. Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ do Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển đến, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm:
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh làm thông báo đề nghị bổ túc hồ sơ, chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ theo đúng quy định.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thuế của doanh nghiệp cho Cục Thuế tỉnh (Phòng Kê khai và kế toán thuế) để giải quyết theo thẩm quyền. Hồ sơ đăng ký thuế chuyển qua Cục Thuế tỉnh cụ thể như sau:
a) Trường hợp thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện:
- Bản kê khai thông tin đăng ký thuế;
- Bản sao Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (đối với trường hợp thành lập doanh nghiệp) hoặc Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện (đối với trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện).
b) Trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc chuyển đổi doanh nghiệp:
- Bản sao Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp (Trừ trường hợp thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân thủ tục như đăng ký mới);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp.
3. Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đăng ký thuế từ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế tỉnh có trách nhiệm gửi thông báo kết quả mã số doanh nghiệp, cơ quan quản lý thuế và Mục lục ngân sách của người nộp thuế cho Phòng Đăng ký kinh doanh để ghi vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký thuế.
Trường hợp hồ sơ kê khai chưa đầy đủ, hợp lệ thì gửi văn bản yêu cầu kê khai lại cho Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư để thông báo cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
4. Trong ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận kết quả giải quyết của Cục Thuế tỉnh, Phòng Đăng ký kinh doanh căn cứ kết quả thẩm định hồ sơ và thông báo kết quả mã số doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện để cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký thuế. Sau đó, chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế chưa đầy đủ, hợp lệ thì gửi thông báo yêu cầu kê khai lại (kèm văn bản yêu cầu kê khai lại của Cục thuế tỉnh) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
5. Sau khi nhận kết quả giải quyết từ Phòng Đăng ký kinh doanh, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiến hành trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo thời gian ghi trên phiếu biên nhận. Trường hợp có kết quả giải quyết sớm hơn ngày hẹn, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận.
Tùy từng trường hợp cụ thể, kết quả giải quyết hồ sơ trả cho tổ chức, cá nhân bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký thuế (Bản chính và bản sao);
- Thông báo Cơ quan thuế và Mục lục ngân sách nhà nước của người nộp thuế;
- Danh sách mã số thuế chi nhánh của người nộp thuế đối với doanh nghiệp có đăng ký hoạt động chi nhánh được cấp mã số thuế.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì gửi thông báo để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
6. Căn cứ thời gian trả kết quả ghi trên Phiếu biên nhận hoặc khi nhận được thông báo của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (trường hợp có kết quả sớm hơn ngày hẹn), người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đến nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Khi đến nhận kết quả, đại diện doanh nghiệp ký nhận vào Phiếu trả kết quả theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo Quy chế này, nộp phí, lệ phí theo quy định.