Điều 4. Tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
1. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư. Địa chỉ: Khu liên cơ I, số 01 Trần Phú, Nha Trang.
Cục Thuế tỉnh, Công an tỉnh có trách nhiệm tổ chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại cơ quan để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký thuế, đăng ký con dấu theo quy trình liên thông.
2. Nhiệm vụ của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:
- Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ đúng theo quy định của pháp luật;
- Đối với hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn cụ thể, rõ ràng trong một lần bằng phiếu hướng dẫn để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định;
- Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và ghi Phiếu biên nhận (theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo Quy chế này), vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ cho các cơ quan, bộ phận có liên quan để xử lý theo chức năng, thẩm quyền;
- Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn các tổ chức, cá nhân liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết;
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ đúng thời hạn ghi trên phiếu biên nhận, đồng thời phối hợp với bộ phận kế toán của cơ quan thu phí, lệ phí theo quy định;
- Hướng dẫn các doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục mua hoặc tự in hóa đơn tài chính theo quy định; thực hiện thay đổi thông tin về đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc (đối với trường hợp doanh nghiệp điều chỉnh thông tin về đăng ký kinh doanh).
3. Cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là những người có phẩm chất đạo đức tốt, có khả năng giao tiếp, có trình độ, năng lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; chịu sự quản lý, điều hành của Chánh Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư theo Quy chế làm việc do Giám đốc Sở ban hành.