Điều 10. Trình tự, thủ tục xét tặng giải thưởng
1. Hội đồng sơ khảo tổ chức tập hợp các tác phẩm, công trình đăng ký tham dự xét, tặng giải thưởng tiến hành phân loại các tác phẩm, công trình đăng ký đảm bảo đủ điều kiện xét, tặng theo quy định của Quy chế; tiến hành bình xét, xếp loại theo cơ cấu giải thưởng bằng phiếu kín. Kết quả lấy theo đa số, trường hợp số phiếu ngang nhau thì Chủ tịch Hội đồng quyết định. Hội đồng sơ khảo lập biên bản, kèm theo số phiếu gửi về Hội đồng chung khảo, Thường trực Hội đồng Giải thưởng.
2. Hội đồng chung khảo nghiên cứu xem xét kết quả của Hội đồng sơ khảo, tiến hành thẩm định, bình xét bằng phiếu kín đối với từng thể loại, xếp loại theo cơ cấu giải thưởng cho các tác phẩm, công trình. Kết quả lấy theo đa số, trường hợp số phiếu ngang nhau thì Chủ tịch Hội đồng quyết định. Hội đồng chung khảo lập biên bản, kèm theo số phiếu gửi về Hội đồng Giải thưởng.
3. Hội đồng Giải thưởng nghe báo cáo kết quả thẩm định, bình chọn của Hội đồng chung khảo, thảo luận và bỏ phiếu kín xếp loại theo cơ cấu giải thưởng lần cuối cho các tác phẩm, công trình đã được chọn. Kết quả lấy theo đa số, trường hợp số phiếu ngang nhau thì Chủ tịch Hội đồng Giải thưởng quyết định.
4. Chủ tịch Hội đồng Giải thưởng báo cáo, trình kết quả xét giải thưởng để Chủ tịch UBND tỉnh quyết định tặng thưởng cho các tác giả, tác phẩm, công trình đạt giải.
5. Hội đồng Giải thưởng tỉnh có trách nhiệm tổ chức trang trọng Lễ trao giải thưởng Văn học Nghệ thuật Sông Thương cho các tác giả đạt giải.