Điều 10. Đăng ký nộp hồ sơ xin đấu giá và xác định tư cách người tham gia đấu giá:
1. Người tham gia đấu giá có trách nhiệm đăng ký và nộp hồ sơ xin đấu giá cho Hội đồng đấu giá đất theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Hồ sơ gồm:
a) Đơn xin đấu giá theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định này. Một người chỉ được đăng ký đấu giá 1 lô đất trong 1 khu quy hoạch nhưng có quyền đấu giá những lô đất khác (nếu chưa trúng đấu giá lô nào) trong khu quy hoạch đó.
b) Đối với người tham gia đấu giá là tổ chức phải nộp bản sao có công chứng Quyết định thành lập tổ chức, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp); dự án sản xuất kinh doanh trên khu đất sẽ đấu giá và các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính để thực hiện dự án.
c) Đối với người tham gia đấu giá là hộ gia đình và cá nhân phải nộp bản sao giấy Chứng minh nhân dân (có công chứng).
d) Phí tham gia đấu giá do Sở Tài chính - Vật giá đề nghị được UBND tỉnh phê duyệt.
2. Việc xác định tư cách người tham gia đấu giá do Hội đồng đấu giá quyết định có sự chứng kiến của các cơ quan mời dự (nếu thấy cần thiết) và đại diện những người tham gia đấu giá đã nộp hồ sơ.
Biên bản xác định tư cách người tham gia đấu giá ghi rõ thành phần tham dự; người tham gia đấu giá đủ tư cách và không đủ tư cách dự đấu giá; có xác nhận của đại diện các cơ quan mời dự (nếu có) và đại diện người tham gia đấu giá.
Sau khi xác định tư cách người tham gia đấu giá, Hội đồng đấu giá phải có thông báo danh sách những người không đủ tư cách; thời gian nộp tiền đặt cọc (Thông báo được niêm yết tại trụ sở làm việc của Hội đồng đấu giá). Trường hợp đặc biệt, người tham gia đấu giá nếu đủ tư cách vẫn được tham dự đấu giá ngay trước khi buổi đấu giá bắt đầu.
3. Người tham gia đấu giá đã được xác định là đủ tư cách phải nộp 1 khoản tiền đặt cọc do Sở Tài chính - Vật giá hoặc phòng Tài chính - Kế hoạch huyện đề xuất (Tối đa không quá 5% mức giá trước khi đấu giá đã được UBND tỉnh phê duyệt), Hội đồng đấu giá đất tỉnh, huyện quyết định. Tiền đặt cọc chỉ được giữ trong thời gian đấu giá. Đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trúng đấu giá thì số tiền đặt cọc sẽ được nộp vào ngân sách Nhà nước và khấu trừ vào số tiền trúng đấu giá. Đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không trúng đấu giá thì tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả sau khi kết thúc đấu giá.