Điều 6. Khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Trình tự, thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh (gồm tài liệu giấy và tài liệu số) thực hiện theo quy định của Luật số 33/2024/QH15, Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số và Thông tư số 06/2025/TT-BNV.
a) Khuyến khích thực hiện khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ bằng hình thức trực tuyến phù hợp với điều kiện kỹ thuật;
b) Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện, hướng dẫn độc giả theo quy định.
2. Sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử
a) Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện theo quy định như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác;
b) Việc sử dụng tài liệu thuộc Danh mục hạn chế phải bảo đảm an toàn thông tin và bảo mật.
3. Việc sử dụng biểu mẫu, thành phần hồ sơ và các nội dung có liên quan trong quá trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thực hiện theo các Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 06/2025/TT-BNV.
4. Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu cho độc giả thực hiện theo quy định tại Điều 25 Thông tư số 06/2025/TT-BNV.
5. Thẻ, tài khoản độc giả:
a) Thẻ, tài khoản độc giả thực hiện theo quy định tại Điều 20 Thông tư số 06/2025/TT-BNV.
b) Thời hạn sử dụng Thẻ, tài khoản độc giả là 01 năm kể từ ngày cấp.