Điều 5. Xây dựng, trình duyệt chương trình hoạt động đối ngoại
1. Trước ngày 10 tháng 11 hàng năm, các cơ quan, tổ chức, địa phương xây dựng Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau gửi Sở Ngoại vụ tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
2. Sở Ngoại vụ tham mưu xây dựng hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại của tỉnh, báo cáo Bộ Ngoại giao trước ngày 30 tháng 11 hàng năm để Bộ Ngoại giao tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ xét duyệt theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg.
3. Hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại bao gồm: Báo cáo kết quả thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại trong năm; Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau; Bảng tổng hợp kế hoạch đoàn ra, bảng tổng hợp kế hoạch đoàn vào.
4. Các Sở, ban, ngành, địa phương thường xuyên rà soát việc thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm đã được phê duyệt; khi cần bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi hoặc hủy bỏ các hoạt động trong Chương trình, trao đổi với Sở Ngoại vụ và trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày làm việc.