Điều 5. Phê duyệt dữ liệu
1. Kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực thi hành, người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm thực hiện rà soát, ký số phê duyệt bằng chữ ký số đối với tất cả hồ sơ CBCCVC, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý và thực hiện đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC (không bao gồm đối tượng quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 1 Quy chế này).
2. Trong vòng 05 ngày cuối từng tháng theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ Nội vụ, người có thẩm quyền của các cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng CBCCVC, người lao động có trách nhiệm phê duyệt bằng chữ ký số đối với hồ sơ mới được tạo lập hoặc hồ sơ cập nhật dữ liệu (sau đây gọi tắt là hồ sơ) thuộc thẩm quyền quản lý tại Cơ sở dữ liệu CBCCVC thành phố theo phân cấp, cụ thể như sau:
a) Người đứng đầu Sở và tương đương có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ đối với CBCC, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý (không bao gồm cơ quan trực thuộc);
b) Người đứng đầu HĐND, UBND cấp huyện có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ đối với CBCC, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý (không bao gồm cơ quan trực thuộc);
c) Người đứng đầu Chi cục và tương đương có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ đối với CBCCVC, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý (không bao gồm đơn vị trực thuộc);
d) Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thành phố quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 1 Quy chế này có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý;
đ) Đối với cơ sở dữ liệu CBCC cấp xã: Người đứng đầu UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ đối với CBCC cấp xã thuộc thẩm quyền quản lý;
e) Người đứng đầu các Hội đặc thù cấp thành phố có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ đối với người làm việc, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý.