Điều 7. Về báo cáo và quản lý, sử dụng và quyết toán Quỹ
1. Về kiểm tra báo cáo thiệt hại và quản lý, sử dụng Quỹ
a) Cơ quan, đơn vị, xã, phường có trách nhiệm kiểm tra, thống kê báo cáo thiệt hại do thiên tai gây ra theo đúng quy định, chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung, số liệu báo cáo và các sai sót (nếu có).
b) Hồ sơ, thủ tục đầu tư, mua sắm, hỗ trợ và hồ sơ quyết toán của từng nội dung chi Quỹ phải thực hiện đảm bảo theo các văn bản quy định hiện hành có liên quan.
c) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu có trách nhiệm quản lý, sử dụng Quỹ đúng mục đích, đúng đối tượng, hiệu quả và thực hiện công tác thanh, quyết toán theo đúng quy định. Trường hợp sử dụng không hết hoặc không sử dụng (do đấu thầu giảm giá, do giảm khối lượng, do sử dụng nguồn khác, do quyết toán giảm,…) thì phải nộp hoàn trả kịp thời.
d) Cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng Quỹ có trách nhiệm tổng hợp báo cáo tài chính; bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu theo đúng quy định.
2. Báo cáo, phê duyệt quyết toán
a) Cơ quan, đơn vị, xã, phường, đặc khu được hỗ trợ kinh phí từ nguồn Quỹ thành phố có trách nhiệm thanh quyết toán kinh phí theo đúng quy định hiện hành, gửi báo cáo quyết toán về Cơ quan Quản lý Quỹ thành phố trước ngày 28 tháng 02 hàng năm. Các công việc chưa kịp hoàn thành trong năm do nguyên nhân khách quan, địa phương, đơn vị phải có văn bản giải trình đề nghị UBND thành phố cho phép chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện.
b) UBND cấp xã có trách nhiệm lập hoàn thành báo cáo quyết toán thu, chi Quỹ trên địa bàn gửi Cơ quan quản lý Quỹ thành phố trước ngày 31 tháng 01 năm sau để tổng hợp, trình UBND thành phố thực hiện thu hồi khoản phân bổ nếu còn dư hoặc quyết định phân bổ khi nguồn kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ phòng, chống thiên tai tại cấp xã đã sử dụng hết.
c) Cơ quan quản lý Quỹ thực hiện chế độ kế toán theo quy định tại Thông tư số 90/2021/TT-BTC ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc hướng dẫn kế toán áp dụng cho Quỹ tài chính Nhà nước ngoài ngân sách và các quy định của pháp luật có liên quan. Hằng năm, Cơ quan quản lý Quỹ có trách nhiệm báo cáo Sở Tài chính tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch tài chính năm sau và quyết toán thu, chi quỹ để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Hội đồng nhân dân thành phố cùng với báo cáo dự toán và quyết toán ngân sách địa phương.