Điều 12. Quy trình xây dựng đề án thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại
1. Trước ngày 15 tháng 7 của năm trước năm kế hoạch, Các đơn vị chủ trì xây dựng đề án xúc tiến thương mại hàng năm của tỉnh (01 bộ) gửi về Sở Công Thương.
2. Hồ sơ gồm
a) Văn bản đề xuất đề án thực hiện Chương trình;
b) Đề án chi tiết thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại;
c) Bản sao không cần chứng thực quyết định thành lập hoặc Điều lệ (hoặc văn bản có giá trị tương đương), báo cáo tình hình hoạt động xúc tiến thương mại của đơn vị chủ trì trong năm gần nhất, văn bản của UBND tỉnh về sử dụng kinh phí XTTM.
3. Đơn vị chủ trì được lựa chọn một trong các cách thức gửi hồ sơ sau
a) Gửi qua đường bưu điện;
b) Nộp trực tiếp tại Sở Công Thương.
c) Chuyển qua Hệ thống QLVB và điều hành của Sở Công Thương.
4. Các trường hợp không xem xét hồ sơ đề xuất của đơn vị chủ trì:
a) Đơn vị chủ trì không đáp ứng nội dung quy định tại Khoản 2 Điều 3 Quy định này;
b) Nội dung đề án không thuộc các hoạt động quy định tại Điều 09, Điều 10, Điều 11 Quy định này;
c) Hồ sơ không đầy đủ theo quy định tại Khoản 2 Điều này;
d) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
5. Trường hợp xem xét hoặc không xem xét hồ sơ đề xuất của đơn vị chủ trì, Sở Công Thương thông báo bằng văn bản cho đơn vị chủ trì và nêu rõ lý do.