Điều 7. Hồ sơ và quy trình phê duyệt
1. Hồ sơ
a) Đối với các khoản viện trợ PCPNN thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ phải lập 8 bộ hồ sơ, gồm:
- Cam kết tài chính của Bên tài trợ (do Ủy ban nhân dân tỉnh ký hoặc ủy quyền cho đơn vị tiếp nhận viện trợ ký với Bên tài trợ).
- Văn kiện dự án được bên tiếp nhận và Bên tài trợ xây dựng.
- Giấy phép hoạt động tại Quảng Bình do Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài cấp cho Bên tài trợ.
- Công văn đề nghị phê duyệt tiếp nhận viện trợ của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Đối với các khoản viện trợ PCPNN thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ phê duyệt phải lập 4 bộ hồ sơ, gồm:
- Cam kết tài chính của Bên tài trợ (do Ủy ban nhân dân tỉnh ký hoặc ủy quyền cho đơn vị tiếp nhận viện trợ ký).
- Văn kiện dự án được bên tiếp nhận và Bên tài trợ xây dựng.
- Giấy phép hoạt động tại Quảng Bình do Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài cấp cho Bên tài trợ.
- Công văn đề nghị tiếp nhận viện trợ của cơ quan thực hiện.
2. Quy trình
a) Đối với các khoản viện trợ PCPNN thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ:
- Cơ quan, đơn vị xin tiếp nhận lập hồ sơ trình Sở Ngoại vụ theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 7 của Quy chế này.
- Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ xem xét, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh có Công văn gửi Bộ Kế hoạch và Đầu tư thẩm định trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
b) Đối với các khoản viện trợ PCPNN thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt:
- Cơ quan, đơn vị xin tiếp nhận viện trợ trình Sở Ngoại vụ theo quy định tại điểm b, khoản 1, Điều 7 của Quy chế này trình Sở Ngoại vụ.
- Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Sở Ngoại vụ xem xét (thời hạn không quá 3 ngày làm việc) và có Công văn trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
- Trong trường hợp cần thiết phải có ý kiến từ các ban ngành khác, Sở Ngoại vụ có công văn lấy ý kiến, hoặc tổ chức cuộc họp để lấy ý kiến (thời hạn không quá 10 ngày làm việc) sau đó trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hoặc có ý kiến trả lời gửi Bên tiếp nhận viện trợ.
c) Đối với các khoản viện trợ PCPNN Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ phê duyệt:
- Cơ quan, đơn vị xin tiếp nhận viện trợ lập hồ sơ trình Sở Ngoại vụ.
- Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ xem xét và phê duyệt (thời hạn không quá 3 ngày làm việc), hoặc có công văn yêu cầu đến Bên tiếp nhận viện trợ bổ sung (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).
- Trong trường hợp cần thiết phải có ý kiến từ các ban, ngành khác, Sở Ngoại vụ có công văn lấy ý kiến, hoặc tổ chức cuộc họp để lấy ý kiến (thời gian không quá 7 ngày làm việc) sau đó phê duyệt hoặc có ý kiến trả lời gửi Bên tiếp nhận viện trợ.