Điều 5. Cơ sở đàm phán và ký kết
1. Đối với các khoản viện trợ cho các chương trình, dự án cần phải có văn kiện chương trình, dự án. Nếu thời gian thực hiện trên 1 năm thì phải xây dựng kế hoạch hoạt động và dự kiến nguồn kinh phí cho từng năm, cũng như xác định rõ kinh phí mà Bên tài trợ đã cam kết và phần kinh phí cần huy động cho các năm tiếp theo.
2. Đối với các khoản viện trợ phi dự án, phải nêu rõ nội dung viện trợ, đối tượng viện trợ và tiếp nhận viện trợ, danh mục chi tiết các hàng viện trợ và ước tính tổng giá trị viện trợ nếu là viện trợ dưới dạng hiện vật hoặc xác định rõ tổng giá trị viện trợ dưới dạng tiền mặt.
Đối với các khoản cứu trợ khẩn cấp, ngoài những yêu cầu được nêu trên, cần nêu rõ mức độ thiệt hại, những nhu cầu thiết yếu trước mắt cần giải quyết ngay trong thời gian xảy ra trường hợp khẩn cấp.
3. Các thỏa thuận hợp tác, cam kết tài chính giữa tỉnh Quảng Bình với phía tổ chức PCPNN do Ủy ban nhân dân tỉnh ký hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho cơ quan, đơn vị tiếp nhận viện trợ PCPNN ký với Bên tài trợ.
4. Các khoản viện trợ PCPNN chỉ được tiến hành thực hiện khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định tại Điều 6 của Quy chế này phê duyệt.