ĐIỀU 8: Khi kết thúc nhiệm kỳ hoặc thay đổi công tác của Thủ trưởng cơ quan lưu trữ hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính, phải tiến hành bàn giao cho Thủ trưởng mới nhận hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính theo qui định. Việc bàn giao phải có sự chứng kiến của đại diện cơ quan Tổ chức Chính quyền và cơ quan Địa chính cùng cấp, cơ quan chính quyền cấp trên.
Khi tiến hành bàn giao hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính, đồng thời lập thủ tục bàn giao mốc địa giới hành chính, để người kế nhiệm có trách nhiệm quản lý đúng theo bản qui định này.