ĐIỀU 4: Hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính là tài liệu để chính quyền các cấp sử dụng trong công tác quản lý Nhà nước và làm căn cứ cho việc giải quyết tranh chấp đất đai liên quan đến địa giới hành chính ở mỗi cấp.
Trong trường hợp hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất, Thủ trưởng cơ quan nơi lưu trữ (qui định tại điều 4 bản qui định kèm theo Nghị định 119/CP ngày 16/9/1994 của Chính phủ) phải báo cáo ngay lên cơ quan cấp trên trực tiếp và đề nghị xin sao lại, đồng thời cho điều tra ngay nguyên nhân để xử lý.