Điều 12. Trình tự, thủ tục làm việc của Hội đồng
1. Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng.
2. Chủ tịch Hội đồng (hoặc phó chủ tịch Hội đồng được ủy quyền khi chủ tịch vắng mặt) tóm tắt các yêu cầu đối với Hội đồng và chủ trì phiên họp.
3. Hội đồng cử 01 thành viên làm ủy viên thư ký khoa học để ghi chép các ý kiến thảo luận và lập biên bản phiên họp. Biên bản phiên họp theo Mẫu D1- BBHĐ tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy định này.
5. Các thành viên Hội đồng đánh giá đề xuất đặt hàng theo Mẫu C1-PĐG đối với đề tài, dự án; Mẫu C2-PĐG đối với đề án tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy định này. Đề xuất đặt hàng được đề nghị “Thực hiện” khi tất cả các nội dung trong Phiếu đánh giá được đánh giá “Đạt yêu cầu” và đề nghị “Không thực hiện” khi một trong các nội dung trên được đánh giá “Không đạt yêu cầu”.
6. Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm 03 ủy viên của Hội đồng, trong đó có Trưởng ban kiểm phiếu và 02 ủy viên kết quả đánh giá. Mẫu kiểm phiếu đánh giá theo Mẫu C3-BBKP tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy định này. Đề xuất đặt hàng được đề nghị “Thực hiện” khi có trên 3/4 tổng số phiếu đánh giá “Đạt yêu cầu”.
7. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị “Thực hiện”, các ủy viên phản biện và 01 ủy viên thư ký khoa học tổng hợp kiến nghị của Hội đồng về: Các nội dung của nhiệm vụ đặt hàng quy định tại Điều 6 Quy định này; nguồn đề xuất nhiệm vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy định này.
8. Đối với các đề xuất đặt hàng được hội đồng đề nghị “Thực hiện”, các thành viên của Hội đồng tiếp tục họp để xây dựng lại đề xuất đặt hàng, gồm các nội dung: Tên; định hướng mục tiêu; yêu cầu đối với kết quả; phương thức thực hiện (tuyển chọn hoặc giao trực tiếp). Bản xây dựng đề xuất đặt hàng của Hội đồng theo Mẫu D2-KNHĐ (đối với đề tài, dự án); Mẫu D3-KNHĐ (đối với đề án) tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy định này.
9. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị “Không thực hiện”, Hội đồng thống nhất ý kiến đánh giá về lý do không đề nghị thực hiện.