Điều 11. Phương thức làm việc của Hội đồng
1. Hội đồng họp theo phương thức họp trực tiếp.
2. Phiên họp Hội đồng phải có sự tham gia của ít nhất 2/3 số ủy viên, trong đó bắt buộc có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được Chủ tịch ủy quyền theo quy định (trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt) và các ủy viên phản biện. Giấy ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng theo Mẫu E-GUQ tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy định này.
3. Thành viên Hội đồng có trách nhiệm nghiên cứu tài liệu do Sở Khoa học và Công nghệ cung cấp và chuẩn bị ý kiến nhận xét đánh giá đề xuất đặt hàng. Ý kiến nhận xét theo Mẫu C1-TVHĐ đối với đề tài, dự án; Mẫu C2- TVHĐ đối với đề án tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy định này.
4. Tài liệu phục vụ phiên họp được gửi cho thành viên Hội đồng tối thiểu 05 ngày làm việc trước khi họp gồm:
a) Quyết định thành lập Hội đồng;
b) Bảng tổng hợp danh mục đề xuất đặt hàng và Phiếu đề xuất nhiệm vụ kèm theo;
c) Các biểu, mẫu, phụ lục phục vụ nhận xét, đánh giá phù hợp với đề xuất đặt hàng;
d) Kết quả tra cứu thông tin của các nhiệm vụ và cấp quốc gia thực hiện trên địa bàn tỉnh có liên quan đã và đang thực hiện;
đ) Tài liệu khác (nếu có).
5. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, độc lập, trung thực, khách quan, khoa học và bảo đảm liêm chính khoa học. Hội đồng thảo luận, thống nhất kết luận đối với các ý kiến khác nhau của thành viên (nếu có). Ý kiến kết luận của Hội đồng được thông qua khi trên 3/4 số thành viên tham gia nhất trí.
6. Thành viên của Hội đồng có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của Hội đồng, chịu trách nhiệm cá nhân về ý kiến tư vấn của mình và chịu trách nhiệm tập thể về ý kiến kết luận của Hội đồng, giữ bí mật các thông tin nhận được, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.