Điều 13. Quy trình xét duyệt và thủ tục đề nghị khen thưởng.
1. Quy trình xét khen thưởng:
- Hàng năm, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng các sở, ban, ngành, các địa phương thuộc tỉnh tổ chức họp xét khen thưởng theo thẩm quyền và tham mưu cho thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố trình UBND tỉnh khen thưởng cho các tập thể, cá nhân thuộc cấp mình quản lý.
- Định kỳ 6 tháng 1 lần, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh họp xét, tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ khen thưởng cho các tập thể và cá nhân thuộc tỉnh quản lý;
- Quy trình xét khen thưởng như sau:
+ Đối với hình thức khen thưởng: Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn quốc” phải được tập thể Hội đồng Thi đua - Khen thưởng từ cấp cơ sở đến cấp tỉnh thông qua bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu với tối thiểu 2/3 thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng dự họp đồng ý.
+ Đối với hình thức khen thưởng Huân chương các loại ngoài những quy định trên, phải được sự thống nhất của Ban Thường vụ Tỉnh ủy bằng văn bản thì UBND tỉnh mới lập thủ tục trình Thủ tướng Chính phủ.
2. Thủ tục đề nghị khen thưởng:
a. Khen thưởng của Thủ tướng Chính phủ, Chính phủ, Chủ tịch nước
- Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo quy định gồm :
+ Báo cáo thành tích :
Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ gồm 04 bản thành tích chi tiết (03 bộ trình Trung ương, 01 bộ lưu tại Ban Thi đua - Khen thưởng), 20 bản tóm tắt thành tích để làm tài liệu họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn quốc” gồm 06 bản thành tích chi tiết (05 bộ trình Trung ương, 01 bộ lưu tại Ban Thi đua - Khen thưởng), 20 bản tóm tắt thành tích để làm tài liệu họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Huân chương Lao động các hạng gồm 04 bản thành tích chi tiết (03 bộ trình Trung ương, 01 bộ lưu tại Ban Thi đua - Khen thưởng), 30 bản tóm tắt thành tích.
Phần kê khai các hình thức đã được khen thưởng phải ghi rõ số quyết định, ngày, tháng, năm ban hành và cơ quan ký khen thưởng; bản sao các quyết định đã được UBND tỉnh, bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng đính theo hồ sơ đề nghị khen thưởng.
+ Tờ trình của sở, ban, ngành, địa phương;
+ Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị;
+ Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách của ngành thuế cho từng năm trong mốc thời gian đề nghị khen thưởng đối với các doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng thuế khi trình khen cho doanh nghiệp và thủ trưởng doanh nghiệp (thời gian xác nhận thuế: Bằng khen của Thủ tướng chính phủ 03 năm, Huân chương Lao động 05 năm).
- Thời gian nộp hồ sơ:
+ Các hình thức khen thưởng: Cờ thi đua của Chính phủ, danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn quốc”; hạn cuối cùng nộp hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh vào ngày 15 tháng 01, riêng ngành Giáo dục - Đào tạo chậm nhất ngày 30 tháng 7;
+ Các hình thức khen thưởng: Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương các loại
Đợt 1: Nộp hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh chậm nhất vào ngày 30 tháng 01 hàng năm;
Đợt 2 : Nộp hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh chậm nhất vào ngày 30 tháng 7 hàng năm;
b) Khen thưởng của UBND tỉnh
- Hồ sơ đề nghị UBND tỉnh khen thưởng gồm :
+ Tờ trình của sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị;
+ Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị;
+ Danh sách đề nghị khen thưởng (ghi rõ tên của tập thể, đơn vị; tên, giới tính, chức vụ, đơn vị công tác của cá nhân);
+ Báo cáo thành tích của tập thể và cá nhân được đề nghị khen thưởng;
+ Bản sao các quyết định đã được các sở, ban, ngành, đoàn thể thuộc tỉnh; UBND tỉnh, bộ, ngành, đoàn thể Trung ương khen thưởng đính theo hồ sơ đề nghị khen thưởng.
- Thời gian nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng :
Chậm nhất vào ngày 15 tháng 02 hàng năm các sở, ban, ngành, các địa phương phải hoàn tất hồ sơ đề nghị UBND tỉnh khen thưởng thành tích năm công tác của năm trước gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng- Sở Nội vụ. UBND tỉnh chấm dứt khen thưởng thành tích năm công tác của năm trước vào ngày 31 tháng 3 của năm sau. Riêng ngành Giáo dục - Đào tạo xét khen thưởng khi kết thúc năm học;
Khen thưởng tổng kết thành tích thực hiện các chuyên đề, các chương trình, các cuộc vận động hồ sơ trình đề nghị UBND tỉnh khen thưởng phải gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh trước 10 ngày hội nghị sơ, tổng kết;
Các cơ quan, đơn vị thuộc Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, việc khen thưởng hàng năm do thủ trưởng các cơ quan đề nghị bộ, ngành Trung ương khen thưởng. UBND tỉnh chỉ xét khen thưởng cho một số tập thể, cá nhân tiêu biểu có nhiều đóng góp trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng của địa phương.