Điều 6. Quyết toán thu, chi của Quỹ
1. Quyết toán thu: Các đơn vị thu phí sử dụng đường bộ lập quyết toán thu (bao gồm các khoản thu khác theo quy định hiện hành) theo hướng dẫn tại công văn số 6376/BTC-CST ngày 21/5/2013 của Bộ Tài chính về việc khai, nộp phí sử dụng đường bộ theo đầu phương tiện và hướng dẫn tại công văn số 2059/CT-THNVDT ngày 11/9/2013 của Cục Thuế, gửi UBND cấp huyện tổng hợp gửi Hội đồng quản lý Quỹ.
2. Quyết toán chi: Các đơn vị được giao quản lý, sử dụng kinh phí của Quỹ bảo trì đường bộ lập báo cáo quyết toán việc sử dụng kinh phí theo mẫu biểu và yêu cầu của quyết toán chi ngân sách nhà nước theo quy định tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính về ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, gửi Văn phòng Quỹ.
Báo cáo quyết toán kèm theo báo cáo danh mục công trình đã được giao kế hoạch trong năm, đề nghị quyết toán chi tiết theo nội dung chi đã quy định tại Điều 2 của Quyết định này.
3. Nội dung, quy trình xét duyệt, thẩm định, thông báo quyết toán năm: Thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Thông tư 01/2007/TT-BTC ngày 02/01/2007 của Bộ Tài chính về xét duyệt, thẩm định và thông báo quyết toán năm đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, tổ chức được Nhà nước hỗ trợ và ngân sách các cấp, cụ thể:
- Văn phòng Quỹ có trách nhiệm xét duyệt quyết toán kinh quản lý, bảo trì đường bộ của Phòng Kinh tế hạ tầng đối với huyện và Phòng đô thị đối với thị xã, thành phố do Quỹ phân bổ, tổng hợp gửi Hội đồng quản lý Quỹ.
- Phòng Kinh tế hạ tầng đối với các huyện và Phòng Quản lý đô thị đối với thị xã, thành phố phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch xét duyệt quyết toán kinh quản lý, bảo trì đường bộ của UBND cấp xã do Phòng Kinh tế hạ tầng đối với các huyện và Phòng Quản lý đô thị đối với thị xã, thành phố phân bổ, tổng hợp gửi văn phòng quản lý Quỹ.
- Hội đồng quản lý Quỹ có trách nhiệm phê duyệt quyết toán chi hoạt động của Văn phòng Quỹ.
Đối với nhiệm vụ chi có tính chất đầu tư, thực hiện theo quy trình quản lý vốn đầu tư, thì ngoài việc thực hiện quyết toán hàng năm theo quy định; khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, còn phải thực hiện quyết toán công trình hoàn thành theo quy định hiện hành.
Trường hợp quyết toán công trình hoàn thành được cấp có thẩm quyền phê duyệt có chênh lệch so với tổng giá trị công trình đã quyết toán các năm thì phần chênh lệch sẽ được điều chỉnh vào báo cáo quyết toán của đơn vị vào năm phê duyệt quyết toán công trình hoàn thành.
4. Hội đồng quản lý Quỹ phê duyệt quyết toán thu, chi (trong đó: từ nguồn ngân sách tỉnh cấp bổ sung cho Quỹ và từ các nguồn thu) của Quỹ, gửi Sở Giao thông Vận tải.
Sở Giao thông Vận tải có trách nhiệm xét duyệt quyết toán năm của Quỹ và tổng hợp vào quyết toán của Sở, gửi Sở Tài chính.
Sở Tài chính có trách nhiệm thẩm định quyết toán năm của Sở Giao thông Vận tải và tổng hợp phần kinh phí hỗ trợ từ ngân sách tỉnh đã cấp bổ sung cho Quỹ vào báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước theo quy định.
5. Cuối năm, nguồn kinh phí của Quỹ bảo trì đường bộ còn dư được chuyển sang năm sau, để chi cho công tác quản lý, bảo trì công trình đường bộ.