Điều 12. Trách nhiệm của các Sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các quận, huyện
1. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại trong phạm vi quản lý.
2. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan có liên quan cung cấp thông tin đối ngoại cho báo chí trong và ngoài nước, Cổng thông tin điện tử thành phố về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực và địa bàn quản lý theo quy định.
3. Kịp thời cung cấp thông tin về những vấn đề liên quan đến phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo yêu cầu của Sở Ngoại vụ để chuẩn bị nội dung trả lời phỏng vấn cho phóng viên nước ngoài và các cuộc họp báo quốc tế của lãnh đạo thành phố.
4. Phối hợp với Sở Ngoại vụ báo cáo Bộ Ngoại giao trước khi tổ chức các sự kiện về thông tin đối ngoại ở nước ngoài theo quy định của pháp luật và thông báo cho Sở Thông tin và Truyền thông để phối hợp thực hiện nội dung thông tin đối ngoại.
5. Phối hợp với Sở Ngoại vụ trong việc quản lý hoạt động của phóng viên nước ngoài trên địa bàn thành phố theo chức năng, nhiệm vụ của mình.
6. Xây dựng kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại và dự toán kinh phí hàng năm theo quy định, gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt và triển khai thực hiện.
7. Tùy theo tính chất và nhu cầu hoạt động thông tin đối ngoại, các Sở, ban, ngành, đơn vị bố trí cán bộ chuyên trách hoặc phòng, ban chuyên trách thực hiện và làm đầu mối thực hiện nhiệm vụ thông tin đối ngoại. Ủy ban nhân dân các quận, huyện giao Phòng Văn hóa và Thông tin tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về thông tin đối ngoại ở địa phương.
8. Thực hiện chế độ bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật.
9. Định kỳ tổ chức sơ kết 6 tháng, tổng kết năm đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ hoạt động thông tin đối ngoại của đơn vị mình và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Thông tin và Truyền thông; báo cáo định kỳ gửi về Sở Thông tin và Truyền thông vào ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 hàng năm để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.