Điều 6. Tiêu chí về trụ sở hoạt động của Văn phòng công chứng
1. Vị trí dự kiến đặt trụ sở Văn phòng công chứng (tối đa 04 điểm):
a) Trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến đặt ở vị trí thuận lợi cho việc liên hệ của cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng, không gây ùn tắc giao thông: 03 điểm.
b) Trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến cách trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng hiện có bán kính từ 1.000m trở lên: 01 điểm.
2. Về tính pháp lý của trụ sở Văn phòng công chứng (tối đa 04 điểm):
a) Trụ sở Văn phòng công chứng thuộc sở hữu của một trong số các công chứng viên hợp danh: 04 điểm.
b) Trụ sở Văn phòng công chứng có hợp đồng thuê, mượn và có thời hạn thuê, mượn, cụ thể:
- Hợp đồng thuê, mượn có thời hạn thuê, mượn từ 03 năm đến dưới 05 năm: 01 điểm.
- Hợp đồng thuê, mượn có thời hạn thuê, mượn từ 05 năm đến dưới 10 năm: 02 điểm.
- Hợp đồng thuê, mượn có thời hạn thuê, mượn từ 10 năm trở lên: 03 điểm.
3. Diện tích trụ sở Văn phòng công chứng (tối đa 06 điểm):
a) Diện tích từ 100 m² đến dưới 150 m²: 02 điểm.
b) Diện tích từ 150 m² đến dưới 200 m²: 03 điểm.
c) Diện tích từ 200 m² đến dưới 250 m²: 04 điểm.
d) Diện tích từ 250 m² trở lên : 06 điểm.
4. Diện tích làm việc tại trụ sở Văn phòng công chứng (tối đa 08 điểm):
a) Diện tích làm việc của Trưởng Văn phòng công chứng từ 12m² trở lên: 01 điểm.
b) Diện tích làm việc của công chứng viên và người lao động từ 10m²/người trở lên: 01 điểm.
c) Bố trí nơi tiếp cá nhân, tổ chức yêu cầu công chứng: 03 điểm.
- Diện tích từ 20 m² đến dưới 40 m²: 01 điểm.
- Diện tích từ 40 m² đến dưới 60 m²: 02 điểm.
- Diện tích từ 60 m² trở lên: 03 điểm.
d) Diện tích dành cho lưu trữ hồ sơ công chứng: 03 điểm.
- Diện tích dưới 20 m²: 01 điểm.
- Diện tích từ 20 m² đến dưới 50 m²: 02 điểm.
- Diện tích từ 50 m² trở lên: 03 điểm.
5. Điều kiện về trật tự an toàn giao thông và phòng chống cháy nổ (tối đa 03 điểm):
a) Diện tích dành cho giữ xe: 02 điểm.
- Diện tích từ 20 m² đến dưới 50 m²: 01 điểm.
- Diện tích từ 50 m² trở lên: 02 điểm.
b) Văn phòng công chứng có phương án, nội quy, trang thiết bị phòng chống cháy nổ đồng bộ, hiện đại: 01 điểm.