Điều 5. Đón tiếp khách nước ngoài thăm chính thức tỉnh
1. Đón, tiễn khách
a) Địa điểm: Tại Cảng Hàng không (trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không, tùy theo điều kiện và quy định về an ninh hàng không, có thể thu xếp đón Đoàn tại chân cầu thang máy bay) hoặc tại Cửa khẩu biên giới/ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa (trong trường hợp khách đi bằng đường bộ).
b) Thành phần: Giám đốc Sở Ngoại vụ; Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc; Sở Ngoại vụ đề xuất mời thêm một số lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan
c) Nghi lễ:
Tặng hoa cho Trưởng Đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có);
Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi lưu trú (khi đón); tháp tùng Đoàn từ nơi lưu trú hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm tiễn (khi tiễn).
2. Tổ chức lễ đón, tiếp chính thức, làm việc hoặc hội đàm
a) Địa điểm: Tại Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy/HĐND tỉnh/UBND tỉnh.
b) Thành phần:
Về phía tỉnh Hà Tĩnh:
Chủ trì: Người đứng ra mời khách (sau đây gọi là chủ chính).
Chủ chính là Bí thư Tỉnh ủy: Nếu khách là Người đứng đầu Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương nước ngoài, Lãnh đạo Đảng cầm quyền hoặc Lãnh đạo Tổ chức Đảng cầm quyền tại địa phương đồng thời là Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài;
Chủ chính là Chủ tịch HĐND tỉnh: Nếu khách là Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài;
Chủ chính là Chủ tịch UBND tỉnh: Nếu khách là Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài.
Thành phần tham gia đón, tiễn đoàn; lãnh đạo các sở ngành, đoàn thể cấp tỉnh tương ứng với thành phần đoàn và phù hợp với nội dung, mục đích, yêu cầu chuyến thăm.
Tùy theo mối quan hệ giữa hai bên, mục đích và nội dung chuyến thăm, có thể bố trí thêm Lãnh đạo tỉnh cùng tham dự.
Về phía đoàn khách: Trưởng đoàn và thành viên chính thức của đoàn.
c) Nghi lễ:
Chủ chính cùng với các đại biểu phía tỉnh Hà Tĩnh đón Trưởng đoàn khách và các thành viên tại sảnh và dẫn Đoàn vào Phòng tiếp chính thức, làm việc hoặc hội đàm;
Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hà Tĩnh;
Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ đại diện giới thiệu thành phần hai bên);
Phát biểu của Chủ chính;
Phát biểu của Trưởng Đoàn khách;
Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có);
Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức, làm việc hoặc hội đàm.
3. Tiệc chiêu đãi:
a) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
b) Thành phần:
Về phía tỉnh Hà Tĩnh: Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức, làm việc hoặc hội đàm;
Về phía đoàn khách: Toàn bộ thành viên đoàn.
c) Nghi lễ:
Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự;
Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu;
Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ;
Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình hình thực tế của tỉnh, Sở Ngoại vụ đề xuất bố trí chương trình văn nghệ chào mừng.
4. Tham quan thực tế cơ sở tại địa phương:
a) Nếu thời gian chuyến thăm cho phép và theo yêu cầu đón tiếp, nguyện vọng của khách, thu xếp cho khách đi tham quan, làm việc với các tổ chức, cơ sở hoặc di tích lịch sử hay danh lam thắng cảnh.
b) Tùy theo yêu cầu và tính chất của chương trình tham quan, bố trí một lãnh đạo tỉnh tháp tùng đoàn tham quan.
c) Địa phương, đơn vị nơi đoàn đến thăm chuẩn bị nội dung và các điều kiện cần thiết phục vụ đoàn tham quan.
5. Đối với khách có quan hệ đặc biệt: có thể xem xét biện pháp lễ tân sau: lãnh đạo tỉnh (căn cứ vào mối quan hệ hữu nghị, hợp tác giữa tỉnh Hà Tĩnh và địa phương nước ngoài để bố trí lãnh đạo phù hợp) đón đoàn tại Cảng Hàng không hoặc tại Cửa khẩu biên giới/ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa