ĐIỀU 42: Các Sở muốn mở Hội nghị tổng kết hoặc sơ kết công tác ngành phải chuẩn bị tốt nội dung và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch (Phó Chủ tịch phụ trách khối) khi được chấp thuận mới tổ chức Hội nghị.
Nếu muốn mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch dự phải đăng ký trước với Chánh Văn phòng để bố trí lịch làm việc.