Điều 6. Phương thức xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai — Quyết định 50/2026/QĐ-UBND

a) CSDL địa chính được xây dựng, cập nhật liên tục, thường xuyên ngay trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thông qua phần mềm ứng dụng của hệ thống thông tin đất đai. Thông tin cập nhật phải đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất đồng thời trên các khối dữ liệu gồm: dữ liệu không gian, dữ liệu thuộc tính, dữ liệu hồ sơ quét theo quy trình điện tử đã được thiết lập trên hệ thống phần mềm tương ứng với thủ tục hành chính theo quy định. Hồ sơ tiếp nhận và kết quả giải quyết thủ tục hành chính đều phải số hóa trước khi trả kết quả và thực hiện lưu trữ vào CSDL; định dạng tệp tin lưu trữ dưới khuôn dạng *.pdf.

b) Đối với các trường hợp thửa đất có thay đổi, biến động về thông tin, dữ liệu đất đai mà không gắn với việc thực hiện thủ tục hành chính về đất đai (như xây dựng, cập nhật CSDL đất đai theo các công trình, dự án hoặc đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc cập nhật dữ liệu từ hồ sơ địa chính): Việc cập nhật được thực hiện trên cơ sở giấy tờ pháp lý được cơ quan thẩm quyền phê duyệt thay đổi.

c) CSDL địa chính (dạng số) và hồ sơ địa chính (dạng giấy) phải đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin. Trường hợp có sự sai khác, cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm đối soát tài liệu hồ sơ gốc để xác định thông tin đúng và hiệu chỉnh kịp thời vào hệ thống.