Điều 16. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Tạo lập dữ liệu địa chính ngay trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai theo quy trình điện tử đã được thiết lập trên hệ thống quản lý CSDL đất đai. Thông tin xây dựng, cập nhật phải đảm bảo đầy đủ, thống nhất các khối dữ liệu gồm: dữ liệu không gian, dữ liệu thuộc tính, dữ liệu hồ sơ quét.
2. Thông báo và luân chuyển hồ sơ thủ tục hành chính sau khi hoàn thành giải quyết tới Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để lưu trữ, cập nhật CSDL địa chính, đưa vào vận hành. Tuyệt đối không lưu giữ hồ sơ giấy hoặc chậm trễ trong việc đồng bộ dữ liệu lên hệ thống máy chủ tập trung của Sở Nông nghiệp và Môi trường.
3. Thực hiện khai thác các thông tin trên CSDL đất đai để phục vụ công tác giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất và công tác quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn.
4. Mọi sai sót phát sinh trên hệ thống thuộc địa bàn quản lý phải được rà soát và gửi căn cứ trực tiếp cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để phối hợp chỉnh lý theo thẩm quyền.
5. Trường hợp đơn vị có công chức, viên chức, người lao động nghỉ việc hoặc luân chuyển công tác thì phải có thông báo bằng văn bản gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường và Văn phòng Đăng ký đất đai để tiến hành khóa tài khoản ngay sau khi nhận được thông báo.